「ジョブカン証憑管理」は、電子帳簿保存法が定める「真実性の確保」（データの改ざんを防ぐ仕組み）と「可視性の確保」（誰もが確認できる状態にする仕組み）の要件に対応した証憑（しょうひょう）データ保存サービスです。
このサービスを利用することで、メールやWebサイト経由で受け取った請求書・領収書などの「電子取引データ」と、紙で受け取った書類をスキャナで読み取った「スキャナ保存データ」（※法律の要件を満たす画像）の両方を、適切に保存・管理することができます。
さらに、「ジョブカン会計」と連携させれば、保存した証憑データと会計ソフトの仕訳データを簡単に紐付けることが可能になり、経理業務の効率化と正確性の向上に繋がります。
【ご注意】
本サービスを利用して電子取引データを保存する場合、社内でデータの訂正・削除のルールを定めた「事務処理規程」を別途整備しておく必要があります。
規程のサンプルは国税庁のウェブサイトで公開されています。
参考（国税庁）：参考資料（各種規程等のサンプル）
目次
- 電子取引の対応可否と保存フロー
- スキャナ保存の対応可否と保存フロー
- 画像・ファイル要件/アップロード制限
- AI-OCRの活用（任意）
- 会計（仕訳）との連携
- 権限・操作ログ
- よくある質問（FAQ）
- 関連ヘルプ
メールで受け取ったPDFの請求書や、Webサイトからダウンロードした領収書など、「電子取引」のデータ保存に対応する機能と、その基本的な流れを説明します。
■できること
ジョブカン証憑管理では、受領した電子データ（PDF、画像ファイルなど）を、法律の要件を満たした形で保存できます。
・ 簡単な取り込み ：
データをドラッグ＆ドロップで直接アップロードしたり、指定のメールアドレスに送信するだけでメール取り込みが完了します。
・ 法律要件（真実性・可視性）の確保 ：
データを取り込み、取引情報を入力して「本登録」すると、システムが改ざん防止措置（訂正削除履歴の保持）を行います。
これにより、電子帳簿保存法が求める「真実性の確保」と「可視性の確保（検索機能）」に対応した運用が可能です。
電子取引の標準フロー
■関連リンク
・ 証憑一覧について
2. スキャナ保存の対応可否と保存フロー
紙で受領した請求書や領収書をスキャナやスマートフォンで読み取り、画像データとして保存する「スキャナ保存」のフローです。
■できること
紙の原本をスキャン（または撮影）し、電帳法の**保存要件（解像度200dpi以上、24ビットカラー等）**を満たす画像データとして証憑管理に保存できます。 本登録時に電帳法種別で「スキャナ保存」を選択することで、要件に沿った運用が可能です。
■スキャナ保存の要件に関する注意点
スキャナ保存を行うには、解像度や階調（カラー/グレースケール）など、国税庁が定める厳格な要件を満たす必要があります。
スキャナやスマートフォンの設定を必ず確認してください。
参考（国税庁）： 国税庁 スキャナ保存の要件
スキャナ保存の標準フロー
※保存した画像の要件が不足していた場合（例：解像度が足りない、白黒でスキャンしてしまった等）は、再度正しい設定でスキャンし直し、「証憑の差し替え」機能で再取り込みを行ってください。
■関連リンク
3. 画像・ファイル要件/アップロード制限
ジョブカン証憑管理にアップロードできるファイルには、以下の制限があります。
| 項目 | 制限内容 |
| 対応拡張子 | 「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」 |
| 1ファイルあたりの最大サイズ | 20MB |
| 1ファイルあたりの最大ページ数 | 50ページ |
| ファイル名 | 本登録済みの証憑と同一のファイル名はアップロードできません |
■スキャナ保存時の画質要件（必須）
上記のファイル要件とは別に、「スキャナ保存」として保存する場合は、電帳法の以下の要件を満たす必要があります。
・解像度：200dpi（A4サイズで約387万画素）相当以上
・色：原本がカラーの場合、原則として24ビットカラー（約1677万色）
（※詳細は必ず国税庁の最新要件をご確認ください。）
4. AI-OCRの活用（任意）
AI-OCRは、アップロードされた画像（PDF/JPG/PNG）から「取引日」「取引先名」「金額」などを自動で読み取り、本登録時の入力を補助する機能です。
■実行タイミング
・ アップロード時に「AI-OCRを実行する」をONにします。
※証憑一覧でAI-OCRの[待機（実行）中]のマークが表示されます。
・ 仮登録状態で、AI-OCRが実行されていない証憑に限り、AI-OCR機能を利用して取引情報を読み取ります。
※[証憑の詳細]画面が表示されるので、 ボタンをクリックします。
※読み取られた文字は黄色のハイライトで表示され、確認できます。
・ 証憑の一覧画面で複数選択し「AI-OCRの実行」を行います。
■読み取り結果の確認・編集
・ 証憑詳細画面で、読み取った箇所がハイライト表示されます。
・ 読み取り結果が異なる場合は、そのまま手動で正しい内容に修正して本登録できます。
■料金プランに関する注意点
AI-OCRの利用は、新料金プラン（プロフェッショナルプラン）で、月100枚まで追加料金なしでAI-OCRを利用できます。
101枚目以降は、1枚につき10円（税抜）の追加料金が発生します。
利用回数の上限や現在の使用回数は、ジョブカン証憑管理のホーム画面にある[AI-OCR実行回数]から確認できます。
5. 会計（仕訳）との連携
ジョブカン証憑管理で「本登録」した証憑データは、「ジョブカン会計」の仕訳データに添付し、簡単に紐付けることができます。
■証憑の添付手順
・ 仕訳日記帳、各種帳簿（現金出納帳など）でクリップマークをクリック、振替伝票の入力画面では、[証憑添付欄]をクリックします。
・ 証憑管理に保存されているデータの一覧が表示されるので、該当の証憑を選択して添付します。
■添付時の注意点
「仮登録」状態の証憑は、仕訳に添付できません。
仮登録のデータを添付しようとすると、「電帳法要件未充足」などのメッセージが表示されます。
必ず証憑管理側で「本登録」を完了させてから添付してください。
■関連リンク
６. 権限・操作ログ
ジョブカン証憑管理では、権限管理機能を使用することにより、ユーザーごとに「閲覧できるデータ」や「操作できる内容」を制限することができます。
操作ログでは、管理者のユーザーは、自動的に記録・保存された「誰が・いつ・どのような操作（ログイン、登録、削除など）を行ったか」という履歴を確認することができます。
■権限管理
「管理者」「一般」「カスタム権限」など、ユーザーごとに操作権限を細かく設定できます。
これにより、「誰がすべてのデータを見られるか」「誰が設定を変更できるか」を制限し、セキュリティを確保します。
■操作ログ
管理者は、全ユーザーのあらゆる操作履歴（ログイン、証憑のアップロード、データの修正・削除など）を一覧で確認し、CSV出力できます。
■関連リンク
ジョブカン証憑管理の権限を変更する
ジョブカン証憑管理の操作ログを確認する
7. よくある質問（FAQ）
Q. 「電子取引」と「スキャナ保存」の違いは？
A. 「電子取引」は、最初からPDFやメールなどデジタルデータで受け取った書類の保存ルールです。
「スキャナ保存」は、紙で受け取った書類をスキャン（撮影）して画像データとして保存するルールです。
ジョブカン証憑管理では、本登録時に「電帳法種別」でどちらに該当するかを選択します。
Q. 「仮登録」と「本登録」の違いは？ いつ“保存要件を満たした”ことになる？
A. 「仮登録」は、データをシステムにアップロードしただけの一時的な状態です。
この時点では検索要件（取引日、金額、取引先）が入力されておらず、電帳法の保存要件を満たしていません。
「本登録」は、これらの検索要件を入力し、保存を確定させた状態です。
本登録が完了した時点で、システムによる訂正削除履歴の保持（真実性の確保）も開始され、電帳法の保存要件を満たした状態となります。
Q. 誤って要件未満の画像（白黒や低解像度）でスキャナ保存してしまった。
A. 保存要件を満たしていないデータは、法的に有効な保存とはみなされません。
速やかに紙の原本を正しい設定（カラー、200dpi以上など）でスキャンし直し、証憑管理の「証憑を差し替える」機能を使って、正しい画像データに置き換えてください。
Q. 「メール取込」がうまくいかない。制限は？
A. 以下の制限事項をご確認ください。
・ 宛先（To）に設定したアドレスにのみ反応します（Cc/Bccは対象外）。
・ 1通のメールに添付できるファイル数や合計サイズには上限があります。
・ 対応している拡張子「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」以外は取り込まれません。
・ 詳細は メールから証憑を取り込む をご覧ください。
Q. 「事務処理規程」は絶対に必要？ サンプルはどこにある？
A. はい、電子取引の保存要件（真実性の確保）を満たすために必須です。
国税庁がサンプル（ひな形）を公開していますので、こちらを参考に、自社の運用に合わせて作成・備え付けを行ってください。
参考（国税庁）：参考資料（各種規程等のサンプル）
8. 関連ヘルプ
・ 証憑を差し替える
・ 証憑を削除する
・ 証憑一覧について
■免責・注意事項
・ 事務処理規程の整備・運用について 電子帳簿保存法（特に電子取引）の要件を満たすためには、本システムの利用とあわせて、「事務処理規程」を社内で整備・備付けし、その規程に沿って運用することが必須です。
参考（国税庁）：参考資料（各種規程等のサンプル）
・ 最新要件の確認について 本ページに記載の保存要件（dpi、カラー、ページ数、拡張子、サイズ等）は、作成時点のものです。法令の改正により要件が変更される場合がありますので、必ず国税庁の最新情報をご確認ください。
参考（国税庁）：電子帳簿等保存制度 特設サイト
・ 保存要件・制限の遵守 アップロードするデータが、本ページに記載のファイル要件・スキャナ保存要件を満たしていることを、お客様ご自身の責任においてご確認ください。
要件を満たさないデータを保存した場合、法的な証憑として認められない可能性があります。
メール取込機能についても、各種制限（宛先、添付数、サイズ等）にご注意ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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