管理したい証憑を「ジョブカン証憑管理」にアップロードする方法をご案内いたします。
目次
証憑をアップロードする
1. メニューの[アップロード]をクリックします。
2. アップロードするファイルを画面にドラッグ&ドロップします。または、[ファイルを選択する]からファイルの選択を行います。
※画面左下で[PDFの文字データ読取を利用する]のON/OFFを設定します。PDFの文字データ読み取り機能について、詳しくは同ヘルプページの[PDFファイルの文字データ読み取りを利用する]をご参照ください。
※最大100件まで一括でアップロード可能です。
3. 証憑に関する情報を選択します。
※アップロード前に[プレビュー]ボタンで確認したり、[取消]ボタンでアップロードの取り消しをしたりすることができます。
4. [アップロード] ボタンをクリックします。
一覧が表示されるので、ファイルがアップされたことを確認できます。
※この状態ではまだ「仮登録」です。本登録を行ってください。
本登録の方法についてはこちらのヘルプページをご参照ください。
証憑に関する情報の項目と内容
項目 | 内容 |
---|---|
授受区分 | 【必須】「受領」または「発行」を選択します。 |
証憑種別 | 【必須】「見積書」「請求書」「納品書」「領収書」「納品書兼請求書」「注文書」「仕入明細書」「支払通知書」「その他」のいずれかを選択します。 |
取引先名 | 取引先名を入力します。
取引先を登録している場合は、取引先をリストから選択できます。 PDFの文字データの読み取り機能をオンにしている場合でも、ここでの入力(取引先情報の登録番号を含む)が優先されます。 |
電帳法種別 | 「電子取引」「スキャナ保存」「対象外」から選択します。
「未設定」の場合は本登録時に選択し直す必要があります。 |
※「授受区分」以外はアップロード後に変更することができます。変更方法はこちらのヘルプページをご参照ください
PDFファイルの文字データ読み取りを利用する
アップロードしたPDFファイルの文字データを読み取りを利用する場合の詳細条件は、こちらのヘルプをご参照ください。
左メニュー[設定]→[自社設定]画面の「PDFファイルの文字データ読み取りの利用」を「はい」に設定します。
読み取り対象の証憑には読取マークが表示されます。
[ 受領証憑の一覧 ]の読取欄と[ 受領証憑の詳細 ]画面(証憑のプレビュー/編集画面)にて、文字データ読み取りのステータスの確認をすることができます。
注意点
1. アップロード時の制限事項について
- ファイルをアップロードする場合の制限事項は以下です。
- 対象は拡張子が「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」のファイルです。
- 1ファイルあたりのページ数は最大50ページまでです。
- 1ファイルあたりのサイズは最大20MBまでです。
- また、スキャナ保存を行う場合は「解像度200dpi以上」や「24ビットカラー」などの保存要件があります。詳細は「国税庁 スキャナ保存の要件」をご確認ください。
2. ファイル名について
一度「ジョブカン証憑管理」に本登録した証憑ファイルと同一のファイル名はアップロードできません。(差し替えをしたファイルも含まれます。)
同一ファイル名のエラーが表示された場合は、ファイル名を変更してアップロードしてください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
証憑、証憑管理、アップロード、仮登録