AI-OCR機能を使用し、アップロード(仮登録)した証憑のデータ読み取りについてご案内いたします。
目次
AI-OCR読み取り対象の条件
アップロード時にAI-OCR読み取り対象となる証憑には、以下の条件があります。
・アップロード画面(メニューの [ アップロード ]をクリック)から登録する証憑、
または仮登録状態の証憑を差し替える場合
・アップロード画面左下の「AI-OCRの利用」で [ ON] が選択されている
・PDF形式(文字データあり、画像)の証憑である
・受信メール取込画面の「AI-OCR」で「はいを選択されている
・[証憑種別]で「見積書」「請求書」「領収書」を選択されている
・証憑ファイルの差し替えダイアログで「AI-OCRの結果で上書きする」にチェックが入っている
アップロード画面で「AI-OCRの利用」を[ ON ] にしている場合は[読取]に「✓」が入ります。
【 注意点】
証憑読み取り時に、以下のような画像は読取にくいため、読取失敗(AI-OCR不可)となる場合があります。
読取不可(AI-OCR不可)となった場合、実行回数としてカウントされません。
・画像が不鮮明(暗い、ピントが合っていないなど)
・画像の文字の向きが正しくない(左から右の方向に文字が記載されていない)
・複数ページに渡る証憑のPDFファイル(1ページ目のみ読取可能)
・複数税率が混ざった証憑
・消費税率が10%、軽減8%、税無し以外の税率の消費税額
アップロード後の表示
AI-OCRを実行した場合、読み取り状況は受領/発行一覧の「読取」欄と詳細画面(証憑のプレビュー/編集画面)で確認することができます。
|
受領一覧/ 発行一覧 |
詳細画面 | 説明 |
|---|---|---|
| AI-OCR対象外の証憑です。 (「AI-OCRの利用」を[OFF]に設定した場合です。) |
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| AI-OCRを実行済みで完了した場合です。 (読み込まれた文字をハイライト表示で確認できます。) |
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| AI-OCRを実行済みです。 読取不可(AI-OCR不可)となる場合があります。 |
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| AI-OCR実行中に何らかのエラーが発生し失敗してしまった場合です。 | ||
| AI-OCRを待機(実行)中です。 | ||
| ー | 回数制限により、AI-OCRが実行できなかった証憑の場合です。 |
※仮登録の場合のみ表示され、本登録すると表示はなくなります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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