ジョブカン証憑管理では、電子帳簿保存法の要件を満たした状態で証憑を安全に保存・管理することができます。
現在は仕訳データの直接出力機能はございませんが、登録した証憑データをCSV形式でエクスポート可能です。
CSVデータを活用し、勘定科目や部門情報などを追記することで、他社会計ソフトへのインポート・連携が可能です。
■ 会計ソフト連携方法（ジョブカン会計以外をご利用の場合）
ジョブカン証憑管理で登録したデータを他社の会計ソフトに取り込む場合は、以下の手順で行ってください。
1. CSVデータのエクスポート 証憑一覧画面からデータをCSV形式でダウンロードします。
2. 項目の追記・編集 ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開き、会計ソフト側で必須となる以下の項目などを追記します。
「勘定科目」 「補助科目」 「部門」 「仕訳区分」
3. ご利用中の会計ソフトのインポート形式（列の並び順や必須項目）に合わせて、CSVの整形を行います。
4. 会計ソフトへのインポート 整形したCSVファイルを会計ソフトに取り込み、仕訳登録します。
5. 伝票番号の記録 ジョブカン証憑管理の「伝票番号」を会計ソフト側の摘要欄などに記載しておくことをお勧めします。
これにより、監査時などに元データとの照合がスムーズになります。
💡 ポイント
電子帳簿保存法について ジョブカン証憑管理上のデータは、電子帳簿保存法の「真実性」「可視性」の要件を満たして保存されています。
CSVエクスポートを利用して他ソフトへ連携する場合でも、原本となるデータはジョブカン証憑管理上に安全に保管されているため、法的要件を損なうことはありません。
■ CSV出力機能の詳細
証憑一覧（受領一覧・発行一覧）から、登録した証憑データをCSV形式で出力できます。
【操作手順】
1. メニューから[受領一覧]または[発行一覧]をクリックします。
2. 画面右上の[エクスポート]をクリックします。
3. 文字コードを選択し、[エクスポート]をクリックします。
4. 書き出し処理が完了後、メニュー[データ連携]→[書出一覧]からCSVファイルをダウンロードしてください。
【出力される項目一覧】
以下の項目がCSVに出力されます。
| No (列) |
項目名 | 説明(例) |
|---|---|---|
| 1 (A) |
証憑ID | 24738 |
| 2 (B) |
授受区分 | 発行、受領 |
| 3 (C) |
証憑種別 | 見積書、納品書、請求書など |
| 4 (D) |
証憑種別 | 適格 |
| 5 (E) |
登録番号のチェック | 確認済 |
| 6 (F) |
登録状態 | 仮登録、本登録 |
| 7 (G) |
読取状態 | 完了 |
| 8 (H) |
発行日 | 2025/8/14 |
| 9 (I) |
証憑番号 | （入力された証憑番号） |
| 10 (J) |
取引先名 | 株式会社サンプルジョブカン |
| 11 (K) |
フリガナ | サンプルジョブカン |
| 12 (L) |
登録番号 | T1234567890123 |
| 13 (M) |
取引日始 | 2025/8/1 |
| 14 (N) |
取引日終 | 2025/8/31 |
| 15 (O) |
合計金額 | 11,000 |
| 16 (P) |
ファイル名 | invoice_202508.pdf |
| 17 (Q) |
差替回数 | 0 |
| 18 (R) |
伝票番号 | （連携用の伝票Noなど） |
| 19 (S) |
電帳法種別 | 電子取引 |
| 20 (T) |
添付ファイル | あり、なし |
| 21 (U) |
タグ | 重要, 8月分 |
| 22 (V) |
メモ | （社内用メモなど） |
| 23 (W) |
登録元 | 手動アップロード メール取込 |
| 24 (X) |
登録者 | 山田 太郎 |
| 25 (Y) |
登録日 | 2025/8/15 10:00 |
| 26 (Z) |
更新者 | 鈴木 花子 |
| 27 (AA) |
更新日 | 2025/8/16 14:30 |
■ 今後の機能アップデート予定（AI-OCR連携）
現在、AI-OCRを活用して、アップロードした証憑を自動で読み取り、仕訳データへ変換してCSV出力できる新機能を開発中です。
本機能により、証憑管理から会計ソフトへのデータ連携が大幅に効率化される予定です。
リリース時期は決定次第、ジョブカン公式サイトおよび管理画面内でお知らせいたします。
■関連リンク
・ 証憑一覧について
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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