ジョブカン証憑管理では[管理]→[自社設定]→[メール取込の利用]で、メールに添付された証憑の取り込みを行うかを「はい」または「いいえ」から選択します。
「はい」を選択した場合は、表示されている取込用メールアドレスを宛先の（To、Cc、Bccのいずれか）に入れることによって、メールに添付されている証憑を「ジョブカン証憑管理」に取り込みます。
ただし、Bccに入力できるのは発行用の「取込用メールアドレス（発行）」のみです。
■取込用メールアドレスについて
・取込用メールアドレス（受領）
このアドレスが入っているメールに添付された証憑は、受領一覧に取り込まれます。
取引先様にこのアドレスを連絡し、メールの宛先に含めてもらいます。
・取込用メールアドレス（発行）
このアドレスが入っているメールに添付された証憑は、発行一覧に取り込まれます。
目次
メールアドレスを追加する
1. メニュー[管理]→[取込用メールアドレス管理]をクリックします。
2. [取込用メールアドレス管理]画面が表示されます。画面右上の[新規作成]をクリックします。
3. [メールアドレス設定の編集]ダイアログが表示されます。[受領区分]を選択すると、「取込用メールアドレス(発行・受領)]に[保存するすると自動生成されます。」のメッセージが表示されます。
※必要に応じてメモ欄に文字を入力します。最大500文字まで入力可能です。
4. 部門による制限を行う場合は[部門]チェックを入れ、部門を選択し、[保存する]をクリックします。
5. 「取込用メールアドレス設定を作成しました。」のメッセージが表示されるので、[OK]をクリックします。
6. メールアドレスが登録されたら[取込用メールアドレス管理]画面に戻ります。
メールアドレスを編集する
1. [取込用メールアドレス管理]画面で編集したい行をダブルクリックまたはクリック後、[編集]をクリックします。
2. [メールアドレス設定の編集]ダイアログが表示されるので、内容を編集し、[保存する]をクリックします。
※［コピーする］ボタンをクリックするとアドレスをコピーできます。
※[再発行]ボタンをクリックすると、メールアドレスの表示が「保存すると自動生成されます。」と表示されます。
※[保存する]ボタンをクリックすると、「現在の取込用メールアドレス～再発行してもよろしいでしょうか？」の確認が表示されるので、[はい]をクリックすると保存されます。
3.「取込用メールアドレス設定を更新しました。」のメッセージが表示されるので[OK]をクリックします。
4. [取込用メールアドレス管理]画面で編集したメールアドレスを確認します。
メールアドレスをブロックする
1. メニュー[管理]→[取込用メールアドレス管理]をクリックします。
2. [取込用メールアドレス管理]画面が表示されます。画面右上の[共通設定]をクリックします。
3. [共通設定]ダイアログ画面が表示されるので、[ブロックしたいメールアドレス(最大50件)]を入力し、[保存する]をクリックします。
※「＋」をクリックすると、連続でブロックしたいメールアドレスを登録することが可能です。
※最大50件まで登録可能です。
4.「保存しました」のメッセージが表示されるので、[OK]をクリックします。
5. [取込用メールアドレス管理]画面に戻ります。[共通設定]をクリックするとブロックしたメールアドレスを確認できます。
6. ブロックしたメールアドレスを解除するには、[共通設定]ダイアログで解除したいメールアドレス右横の「×」ボタンをクリックし、[保存する]をクリックします。
7. 「保存しました」のメッセージが表示されるので[OK]をクリックします。[共通設定]で確認します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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取込用メールアドレス、取込、メールアドレス、メールアドレス追加、ブロック