このページではメール取込に利用するマッチングリストについてご案内いたします。
受領/発行メールから証憑を取り込む際に、[取引先]を設定することで、メールの[宛先/送信元]と[取引先名]でマッチングを作成し、次回以降の取引先選択が自動で実行されるようになります。また、この時作成されたマッチングは、マッチングリストに自動追加されます。
さらにマッチングリスト上で、マッチングを新規作成/編集することも可能です。
目次
メール取込時にマッチングを追加する
メール取込時にマッチングリストを追加します。
1. メニューの [メール] をクリックします。
2. [受信メール取り込み] 一覧から仮登録したい証憑の件名をクリックまたは行を選択して[取り込む]をクリックします。
※仮登録したい行をダブルクリックすることでも[取込メールの詳細]を表示できます。
3. [取込メールの詳細]が表示されます。[取引先名]を選択すると、メールアドレスと取引先名でマッチングが自動で作成されます。追加されたマッチングは、マッチングリストから確認できます。
※取引先名を直接入力するか、登録されている取引先名を選択することで、マッチングが自動で作成されます。
4. マッチングリスト一覧画面に自動作成されたマッチングが追加されます。
マッチングを新規作成する
メール取込時に利用するマッチングを新規作成します。
1. メニューの [メール] をクリックします。
2. [受信メール取り込み] 一覧で画面右上の[マッチングリスト]をクリックします。
3. マッチングリスト画面が表示されます。[受領]もしくは[発行]を選択し、画面右上の[新規作成]をクリックします。
4. マッチングの新規作成画面が表示されます。[メールアドレス]とそれに紐づく[取引先名]を設定し、[保存する]をクリックします。
5. [マッチングを登録しました。]と表示されましたら、[OK]をクリックします。
6. マッチングリスト画面に追加されます。
マッチングを編集する
メール取込時に利用するマッチングを編集します。
1. メニューの [メール] をクリックします。
2. [受信メール取り込み] 一覧で画面右上の[マッチングリスト]をクリックします。
3. マッチングリスト画面が表示されます。[受領]もしくは[発行]を選択し、編集したいマッチングをダブルクリック、もしくは編集したい行を選択し[編集]をクリックします。
4. マッチングの編集が表示されます。[メールアドレス][取引先名]を編集し、[保存する]をクリックします。
5. [マッチングを更新しました。]と表示されましたら、[OK]をクリックします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
メール取込、マッチングリスト、マッチング、メールアドレス、取引先名、証憑管理