ジョブカン証憑管理を利用することで、仕訳に証憑を添付することが可能になります。
証憑管理を始めるにはこちらのヘルプをご参照ください。
目次
仕訳日記帳に証憑を添付する
1. 証憑を添付したい仕訳の 2行目・右から2番目のセル をクリックします。
2. もう一度クリックすると編集状態（白抜き）になり、クリップのマークが表示されます。
※証憑を添付したい仕訳行をダブルクリックすることでも、編集状態（白抜き）になり、クリップのマークが表示されます。
3. クリップマークをクリックすると[証憑添付]ダイアログが表示されます。必要に応じて検索条件を入力します。
■新プランの場合
仕訳に入力されている日付（取引日または発行日）と金額が自動表示されます。必要に応じて[フリー検索]欄に入力し、各項目を選択すると証憑が表示されます。
■旧プランの場合
[期間]を選択すると、その期間の証憑が一覧で表示されます。
4. 添付したい証憑のファイル名をクリックすると、左側に該当の証憑が表示されます。ファイル内容に問題がなければ、ファイル名の並びにある「＋」ボタンで登録します。
※証憑は5件まで登録が可能です。
5. [証憑添付]ダイアログが表示されます。添付した証憑の内容を確認します。
6. [プレビュー] ボタンをクリックすると、「証憑管理」のプレビュー画面が表示されます。これにより、2ページ目以降の内容も確認することができます。
7. 証憑添付後はクリップマークが青色で表示されます。再度クリップマークをクリックすることで、添付済みの証憑の確認できます。
各種帳簿、振替伝票に証憑を添付する
各種帳簿画面での証憑添付は、仕訳日記帳と同様の手順で行えます。
ここでは、証憑添付画面の表示方法についてご案内します。
■各種帳簿での表示
仕訳日記帳と同様に仕訳行の クリップマークをクリックします。
■振替伝票での表示
振替伝票編集画面で[証憑添付]ボタンをクリックします。
※証憑は5件まで登録が可能です。
仕訳に添付した証憑を解除する
仕訳に添付した証憑の解除方法についてご案内します。
■仕訳日記帳での解除
添付した証憑を解除したい仕訳行をダブルクリックし、編集状態（白抜き）にします。 クリップマークをクリックします。
表示された証憑のファイル番号の横にある [ × ] マークをクリックし、証憑を解除します。
■振替伝票での解除
振替伝票編集画面で[証憑添付]ボタンをクリックします。
表示された証憑のファイル番号の横にある [ × ] マークをクリックし、証憑を解除します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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