ジョブカン証憑管理を利用することで、仕訳に証憑を添付することが可能になります。
証憑管理を始めるにはこちらのヘルプをご参照ください。
目次
仕訳日記帳に証憑を添付する
1. 証憑を添付したい仕訳行の2行目、右から2番目のセルをクリックします。
2. 仕訳行が白くなり、クリップマークが表示されますのでクリックします。
3. 証憑添付画面が表示されます。
4. 添付したい証憑のファイル名をクリックすると、左側に該当の証憑が表示されます。
ファイル内容に問題がなければ、ファイル名の並びにある「＋」ボタンで登録します。
※証憑は5件まで登録が可能です。
※ボタンをクリックすると証憑管理に移動します。この時証憑の保存要件に満たない書類には「仮登録中の証憑です。証憑保存の要件を満たせていません」のメッセージが表示されます。
証憑を本登録するにはこちらのヘルプページをご参照ください。
※添付した証憑を削除する場合は、クリップマーク>表示された証憑のファイル番号の横にある [ × ] マークをクリックしてください。
5. 証憑添付後はクリップマークが青色に変化します。再度クリップマークをクリックすることで、添付済みの証憑の確認をすることが可能です。
各種帳簿、振替伝票に証憑を添付する
証憑添付画面の操作は仕訳日記帳と同様です。
ここでは証憑添付画面の表示方法についてご案内します。
【各種帳簿での表示】
仕訳日記帳と同様に仕訳行のマークをクリックします。
【振替伝票での表示】
伝番の横にある「証憑添付」ボタンをクリックします。
仕訳に添付した証憑を解除する
仕訳に添付した証憑の解除方法についてご案内します。
【仕訳日記帳での解除】
証憑の添付を解除したい仕訳行をダブルクリックし「編集状態」にしてから、マークをクリックします。
表示された証憑のファイル番号の横にある [ × ] マークをクリックし、証憑を解除します。
【振替伝票での解除】
伝番の横にある「証憑添付」ボタンをクリックします。
表示された証憑のファイル番号の横にある [ × ] マークをクリックし、証憑を解除します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
証憑、証憑管理、添付、振替伝票、帳簿、解除