ジョブカン証憑管理を利用する上で、検索に便利なタグについてご案内いたします。
目次
タグとは
[発行一覧] または[受領一覧]にて詳細検索にてタグを使用して検索することが可能です。
タグは[発行証憑一覧] や[受領証憑の一覧]、証憑の詳細画面（証憑のプレビュー／編集画面）にて表示されます。
タグには自動付与されるものと、設定した任意のタグを手動で付与するものがあります。
自動付与されるタグ
「ジョブカン証憑管理」で自動的に付与するタグは以下の4種類です。
| 表示 | 説明 |
|---|---|
 |
添付ファイルが登録されている場合に表示されます。 |
 |
画像差し替えが行われた場合に表示されます。 |
 |
取引先の登録番号が入力されている場合に表示されます。 |
 |
源泉徴収の有無で「あり」が選択されている場合に表示されます。 |
手動付与するタグ
詳細検索にて使用したい文言などを設定することで、絞り込みやすくします。
タグをつける
1. メニュー [受領一覧] または [発行一覧] をクリックします。
2. 一覧からタグを付けたい証憑の[証憑ID]をクリックするか、行をダブルクリックします。
※目的の証憑が見つからない場合は、検索を利用してください。検索方法についてはこちらをご参照ください。
3.詳細画面（証憑のプレビュー／編集画面）が表示されるので、画面上部のファイル名横にあるタグを編集ボタン（タグを編集）をクリックします。
4. [[タグを付ける]のダイアログが表示されます。入力欄にタグを入力し、表示されたチェックボックスにチェックを付けます。
すでに追加済みのタグがある場合は、入力欄をクリックして表示されたリストのチェックを付けます。
※一度に複数のタグを付けることができます。
5. [保存する] ボタンをクリックします。
6. 保存完了のメッセージが表示されたら [OK] ボタンをクリックします。
手順4で入力したタグがタグリストに追加されます。
タグリストを追加・編集する
タグリストについて
事前に追加したタグや、証憑登録時に追加したものは、タグリストで管理されます。
1. メニュー [設定] → [タグリスト] をクリックし、[タグリスト]を表示します。
2. タグリスト画面右上の [新規作成] ボタンをクリックします。
3. [タグの新規作成]ダイアログ画面が表示されるので、追加したいタグの文言を入力し、 [保存する] ボタンをクリックします。
※タグとして登録できる最大文字数は32です。
※すでに登録されている名称は追加できません。
4. [タグを作成しました。]のメッセージが表示されるので、 [OK] をクリックします。
5. [タグリスト]の一覧に追加されたら完了です。
6. タグリストを編集する場合は、[タグリスト]画面で編集したいタグの行を選択します。
※選択した行は黄色で表示されます。
7. 編集ボタンをクリックするか、選択した行をダブルクリックします。
8. [タグの編集]ダイアログ画面が表示されます。タグの文言を追加・修正して [保存する] ボタンをクリックします。
※すでに証憑に付けられているタグを編集する場合、各証憑のタグの内容も変更されます。
9. [タグを更新しました。]のメッセージが表示されるので、 [OK] ボタンをクリックします。
10. タグを削除する場合は、[タグリスト]画面で削除したいタグの行を選択します。
※ 選択した行は黄色で表示されます。
11. 編集ボタン右側の [▼] をクリックして、[削除] を選択します。
12. 確認のメッセージが表示されるので、[はい] ボタンをクリックします。
13. [タグを削除しました]のメッセージが表示されるので、[OK] ボタンをクリックします。
※すでに証憑に付けられているタグを削除する場合、各証憑からもタグが削除されます。
14. [タグリスト]の一覧から削除されたら完了です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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