ジョブカン会計では、企業が保有する固定資産を一元管理できる機能を提供しています。
減価償却の自動計算、仕訳作成、帳票出力までをシームレスに行うことで、業務負荷を大幅に軽減できます。
ここでは、固定資産管理機能の主な機能と、ご利用可能な申告用提出書類についてご案内します。
目次
固定資産管理の主な機能について
ジョブカン会計では 企業が保有する固定資産を一元的に管理できます。
また、 減価償却費の自動計算、関連する仕訳の自動作成、各種帳票の出力までをシームレスに行うことが可能です。
ここではジョブカン会計における固定資産管理の主な機能について、ご案内します。
■ 固定資産の登録
メニュー [決算] → [固定資産] → [固定資産管理] 画面右上の [新規作成] から、資産名称、取得日、取得価額、耐用年数、償却方法などを入力し登録します。
複写機能により、同種の資産を効率よく登録することが可能です。
固定資産の登録については以下をご覧ください。
■ 減価償却費の自動計算
登録した資産情報に基づき、定額法や定率法での減価償却費を自動計算します。
計算結果は仕訳作成に連携でき、月次・年次単位で償却額を確認・処理ができます。
■ 帳票の確認・出力(PDF対応)
固定資産に関連する帳票は以下の2種類を用意しており、PDF形式で出力できます。
[固定資産一覧表]
資産ごとの基本情報、取得価額、耐用年数、償却方法、期末簿価などを一覧で確認できます。
[減価償却費計算表]
当期の減価償却費額や累計額、期末帳簿価額が確認できます。
メニュー[決算]→[固定資産]→[固定資産管理]画面で右上の[プレビュー]をクリックし、[固定資産管理のプレビュー]画面を表示します。
※初期値として、「減価償却費計算表 」償却中の一覧が表示されます。
[固定資産管理のプレビュー]画面右上の[設定]をクリックすると、[印刷設定]を表示されるので、[出力帳票]、[償却状況]を選択し、[適用する]をクリックします。
[出力帳票]で「固定資産一覧表」を選択すると、固定資産一覧表がプレビューに表示されます。
[印刷(PDF)]をクリックし、PDFファイルとしてダウンロードすることが可能です。
印刷(PDF出力)方法については以下をご覧ください。
減価償却費の仕訳作成
ジョブカン会計では、固定資産管理画面から減価償却費の仕訳を自動で作成することがきます。
■自動仕訳作成
[固定資産管理]画面右上の[仕訳作成]をクリックすると、減価償却費に関する仕訳を自動で作成できます。
■期間と編集
月次または年間単位での仕訳作成に対応し、必要に応じて資産ごとに償却額を分けて仕訳を編集することも可能です。
減価償却費の仕訳作成方法については以下をご覧ください。
固定資産の売却・除却
ジョブカン会計では、[固定資産(編集)]画面で、固定資産を売却や除去する場合の処理を行うことができます。
■処理方法
[固定資産管理]画面にて、対象の固定資産をクリックし、[固定資産(編集)]画面にて[減少日]を入力することで、売却や除却の処理を行います。
[固定資産(編集)]画面の[詳細情報]欄にある[減少日]の項目で減少・除去した日付を入力します。
固定資産を売却・除却については以下をご覧ください。
固定資産保有に伴う提出書類と手続き(法人の場合)
法人税申告書において、固定資産に関する必要提出書類についてご案内します。
■提出書類(法人の場合)
・法人税申告書 別表十六(一)~(八)(減価償却費の明細)
減価償却費の内容を税務署に申告するために提出します。
・償却資産申告書(固定資産税)
事業に使用する償却資産について、毎年1月1日時点の状況を基に、
1月31日までに所在地の市区町村に提出します。
■主な手続き
・固定資産の取得・除却時の記帳と管理
・減価償却費の計算と仕訳処理
・法人税・償却資産税の申告
その他
■履歴管理
ジョブカン会計では、ビジネスプラン・エンタープライズプランのおいて、電子帳簿保存法対応機能を使用することで、固定資産の追加・編集・削除履歴を確認できます。
これにより、電子帳簿保存法に準拠した管理が可能です。
固定資産の履歴については以下をご覧ください。
・ 固定資産履歴を確認する
ジョブカン会計の電子帳簿保存法への対応については以下をご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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