証憑とは、取引が事実であることを客観的に証明する書類の総称です。
具体的には、領収書、請求書、納品書、契約書などがこれに該当し、会計・税務においては「いつ・誰と・どのような取引をしたか」を示す決定的な証拠（エビデンス）となります。
近年は「電子帳簿保存法」により、これらの証憑を紙ではなくデータ（PDFや画像）で保存する運用が進んでいますが、その際は以下の対応が必須となります。
改ざん防止（タイムスタンプの付与や訂正削除の記録など）
検索機能（日付・取引先・金額ですぐに探せる状態にする） 特に、メールやWebで受け取った「電子取引」の証憑は、データでの保存が完全義務化されているため注意が必要です。
証憑については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせてご参照ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
会計用語、証憑、証憑管理、電子帳簿保存法、保存期間