簿記には、家計簿のように「現金の出入り」だけを記録する「単式簿記」と、一つの取引を「左側(借方)」と「右側(貸方)」の二面で記録する「複式簿記」があります。
単式は簡単ですが残高しか分かりません。
一方、複式は「消耗品費が発生した(左側)」に対し「現金が減った(右側)」というように、原因と結果をセットで記録します。 これにより、お金の使い道だけでなく「今どのような財産状態か」まで正確に把握できるため、企業会計では複式簿記での仕訳入力必須となります。
簿記については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせてご参照ください。
以上でございます。
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