ジョブカン会計を実際に操作する会計担当者以外に「誰がジョブカン会計を使うべきか、どのように使うべきか」を明確にし、ジョブカン会計をご利用する上での経営・管理に活用する運用イメージについてご案内いたします。
目次
各プランごとの想定利用ユーザーと運用イメージ
ジョブカン会計では各プランごとにご利用可能なユーザー数に上限があります。
ご利用可能なユーザー数に合わせて利用者の操作・運用方法を設定できます。
ジョブカン会計ではビジネスプラン・エンタープライズプランをご利用することにより、
[権限管理]において[管理者]、[会計担当者]、[取引入力者]、[閲覧のみ]、[監査員]の５つの権限から
選択することにより、指示をする経営層の運用方法をより具体的に設定することが可能になります。
■運用イメージ
【スタートアッププラン】をご利用の場合
・利用料金：2,500円/月(税抜)
・利用可能ユーザー数：3ユーザーまで
・利用可能機能：各種記帳/決算書作成機能
貸借対照表/損益計算書
試算表(月次・期間)(年間推移)(前期比較)
スタートアッププランでの想定されるご利用ユーザの運用イメージ
| ユーザー権限 | 担当者 | ジョブカン会計での操作・運用方法 |
| ー | 経理担当者 | 仕訳入力、帳票出力、月次・年次処理、請求書入力や、入力された情報の一次チェック |
| ー | 担当税理士 | 月次チェック、仕訳の修正、決算対応、資料のダウンロード等 |
| ー | 管理職・経営者 | 試算表や月次推移表など、経営判断に必要な帳票の閲覧 |
※スタートアッププランは権限管理機能は無いため、ご利用可能な3ユーザー内で操作・運用方法を管理
【ビジネスプラン】をご利用の場合
・利用料金：5ユーザー5,000円/月 (税抜)、10ユーザー10,000円/月(税抜)、15ユーザー15,000円/月(税抜)
・利用可能ユーザー数：5ユーザーまで、10ユーザーまで、15ユーザーまでの中から選択
・利用可能機能：各種記帳/決算書作成機能
貸借対照表/損益計算書
試算表(月次・期間)(年間推移)(前期比較)(部門比較)
キャッシュ・フロー計算書
予算管理機能/予算実績対比表
資金繰り計画表/実績資金繰り表
権限管理機能
仕訳承認機能
履歴閲覧機能(仕訳履歴)(科目・部門履歴)(固定資産履歴)
ビジネスプランでの想定されるご利用ユーザーの権限管理機能と運用イメージ
| ユーザー権限 | 担当者 | ジョブカン会計での操作・運用方法 |
| [取引入力者] | 会計担当者 | 仕訳入力、帳票出力、月次・年次処理等を行う |
| [会計担当者] | 経理担当者 | 請求書入力や、入力された情報の一次チェック |
| [会計担当者] | 担当税理士 | 月次チェック、仕訳の修正、決算対応、資料のダウンロード等 |
| [管理者] | 各拠点長・各部門長 |
各拠点・各部門ごとの帳簿・決算の数値確認 各拠点・各部門ごとの予算実績や資金繰り実績の差異把握 |
| [閲覧のみ] | 管理職・経営層 | 試算表や月次推移表など、経営判断に必要な帳票の閲覧 |
| [監査員] | 内部監査対応者 | 各帳簿、決算の確認、仕訳・各設定の履歴確認 |
※10ユーザー、15ユーザーまでをご利用の場合は各拠点・各部門ごとにユーザーの権限を設定することが可能です。
【エンタープライズプラン】をご利用の場合
・利用料金：50,000円/月(税抜)
・利用可能ユーザー数：上限なし
・利用可能機能：各種記帳/決算書作成機能
貸借対照表/損益計算書
試算表(月次・期間)(年間推移)(前期比較)(部門比較)(プロジェクト比較)(工程比較)
キャッシュ・フロー計算書
予算管理機能/予算実績対比表
資金繰り計画表/実績資金繰り表
権限管理機能
仕訳承認機能
履歴閲覧機能(仕訳履歴)(科目・部門履歴)(固定資産履歴)(プロジェクト履歴)(工程履歴)
セキュリティ設定機能(IPアドレス制限)
操作ログ閲覧機能
決算書作成閲覧機能
エンタープライズプランでの想定されるご利用ユーザーの権限管理機能と運用イメージ
| ユーザー権限 | 担当者 | ジョブカン会計での操作・運用方法 |
| [取引入力者] | 各拠点・各部門別の会計担当者 | 日々の仕訳入力、帳票出力、月次・年次処理等を行う |
| [会計担当者] | 各拠点・各部門別の経理事務担当者 | 請求書入力や、入力された情報の一次チェック |
| [会計担当者] | 担当税理士 | 月次チェック、仕訳の修正、決算対応、資料のダウンロード等 |
| [管理者] | 各拠点長・各部門長 | 各拠点・各部門の帳簿・決算の数値確認 各拠点・各部門・各プロジェクト・各工程ごとの予算実績や資金繰り実績の差異把握 操作ログ、履歴の確認 セキュリティ設定(IPアドレス制限) |
| [閲覧のみ] | 管理職・経営層 | 試算表や月次推移表など、経営判断に必要な帳票の閲覧 |
| [監査員] | 内部監査対応者 | 各帳簿・決算の確認、仕訳・各設定の履歴確認 操作ログ、決算書履歴の確認 |
※エンタープライズプランではある一定期間のプロジェクトや工程を設定し、各プロジェクトや工程ごとに集計し、試算表にて比較参照することができます。
※各拠点長・各部門ごとに[IPアドレス制限]を設定することにより、セキュリティ面を強化することができ、[作業ログ]にて、いつ、誰がどのような操作を行ったかを確認することができます。
※エンタープライズプランでは
「SOC1 Type1(委託業務に係る内部統制の保証報告書)」
「SOC1 Type2(委託業務に係る内部統制の保証報告書)」を取得しています。
各プランの料金・機能の詳細と権限管理機能について
ジョブカン会計では各プランごとに料金や使える機能の違いがあります。
また、ビジネスプラン・エンタープライズプランをご利用の場合は権限管理機能を使用することで、ユーザーの利用する機能を制限し、管理することができます。
各プランの料金・機能の詳細と、権限管理機能についての詳細をご案内します。
■各プランごとの料金設定について詳細は以下をご確認ください。
ジョブカン会計の料金設定について
■ご利用プランの確認・変更については以下をご覧ください。
ジョブカン会計にログインした画面右上の、ユーザ名または人型のアイコンをクリックすると[ご契約プラン]を確認できます。
[ライセンス管理へ]をクリックすると、ライセンスの一覧画面で[利用人数]と[利用可能人数]を確認できます。
※ライセンスの一覧画面での確認は管理者権限のあるユーザのみ可能です。
※現在ご利用中のプランを変更する場合は以下をご覧ください。
利用プランの確認・変更
■各プランの使える機能の違いについての詳細は以下をご覧ください。
プランによって、機能の違いはありますか？
■ビジネスプラン・エンタープライズプランの権限管理機能についての詳細は以下をご覧ください。
権限一覧
権限を変更する
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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