仕訳日記帳には、他の帳簿や振替伝票で入力された仕訳が、すべて転記されているため、入力した仕訳の確認・編集などを行うことができます。
ここでは、「売上高を現金で受け取った」という取引を例に、[仕訳日記帳]画面における取引の基本的な入力方法を説明します。
※仕訳日記帳では複合仕訳の入力は出来かねます。複合仕訳を入力されたい場合は振替伝票をご使用ください。
■振替伝票の入力方法については以下をご確認ください。
目次
仕訳日記帳で取引を入力する
1. メニュー[仕訳日記帳]をクリックします。
2. [仕訳日記帳]画面が表示されます。仕訳を入力したい月を選択します。
3. 入力したい行を選択して[Enter]キーを押すか、ダブルクリックします。日付が入力できる状態になったら、取引日を入力します。
4. [借方科目]のプルダウンから①[科目]を選択します。必要に応じて、②[補助科目]、③[部門]を選択します。
5. [貸方科目]のプルダウンから①[科目]を選択します。必要に応じて、②[補助科目]、③[部門]を選択します。
6. [借方]か[貸方]のいずれかに「金額」を入力します。一方を入力すると、もう一方にも自動的に同じ金額が反映されます。
7. 必要に応じて①[取引先]、②[摘要]、③[税区分]を入力します。入力したら[Enter]キーを押すか、編集中以外の行をクリックして入力を確定します。
部門の選択について
事前に部門の設定を行っていない場合は、画面上で部門を選択することはできません。
※部門管理を行わない場合は、選択せずにそのまま次へ進んでください。
勘定科目と取引先の入力順序について
取引を入力する際は、最初に勘定科目を選択し、その後に取引先を選択してください。この順番で入力することで、適切な税区分への変換処理が行われます。 ※勘定科目を後に選択した場合は、税区分の補正処理が行われませんのでご注意ください。
[Enter]キーでのカーソル移動について
[仕訳日記帳]画面では、主な項目を[Enter]キーで移動できます。
[Enter]キーを押していくと、入力できる項目が順番に切り替わっていきます。
入力した仕訳の削除手順
1. 削除したい仕訳をクリックして選択します。
2. キーボードの[F8]キーを押すか、画面右上にある[編集]の横の[▼]をクリックし、メニューから[削除]をクリックします。
3. 確認ダイアログが表示されるので、[はい]をクリックすると削除が完了し、一覧から消去されます。
1行の振替伝票の編集と画面遷移について
明細行が1行のみの振替伝票は、仕訳日記帳や各帳簿上でそのまま編集が可能です。
仕訳選択時に「黄色く表示されるセル」かつ「選択のプルダウンが表示されないセル」をダブルクリックした場合は、自動的に[振替伝票の編集]画面へ遷移します。
1行の振替伝票を複数行へ変更する手順
1. 複数行にしたい仕訳をクリックして選択します。
2. 画面右上の[編集]をクリックするか、キーボードの[Ctrl+Enter]キーを押します。
3. [振替伝票の編集]画面が表示されるので、画面上で行の挿入を行い、内容を保存します。
仕訳を複製（コピー）する手順
1. 複製したい該当の仕訳をクリックして選択します。
2. 画面右上の[編集]の横の[▼]をクリックし、[コピー]を選択したあとに[貼り付け]をクリックします。
（キーボード操作の場合は、仕訳を選択した状態で[Ctrl+C]を押したあとに[Ctrl+V]を押します）
3. 同一の仕訳データが一覧に複製されていることを確認します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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