取引は伝票形式でも入力することができます。
ここでは、「タクシー代を支払った」という取引を例に、[振替伝票]画面における取引の基本的な入力方法を説明します。
目次
振替伝票で取引を入力する
1. メニュー[振替伝票]をクリックします。
2. [振替伝票]画面が表示されます。右上の[新規作成]クリックします。
3. [振替伝票(登録)]画面が表示されます。必要に応じて、取引日付を入力します。※承認設定（ビジネスプラン・エンタープライズプランのみ）を使用する場合、承認ステータスの表示を選択するプルダウンが表示されます。
4. [借方科目]のプルダウンから科目を選択し、必要に応じて、補助科目を選択します。※例：[旅費交通費]を選択します。
5. [借方科目]の[金額]を入力します。
6. [貸方科目]のプルダウンから科目を選択し、必要に応じて、補助科目、部門を選択します。
※例：[現金]を選択します。
7. [貸方科目]の[金額]を入力します。
8. [取引先]、[摘要]、[税区分]を入力します。[Enter]キーを押すか、編集中以外の行をクリックして入力を確定します。※例：[摘要]に[タクシー代]を選択します。[取引先]、[税区分]はそのままにします。
※最初に勘定科目を選択していただき、その後取引先を選択していただくことで適切な税区分への変換処理が行われます。(勘定科目を後に選択すると、税区分の補正の処理が行われません)
9. 追加入力があれば④~⑧を繰り返します。
10. 入力を終え、借方合計と貸方合計が一致していることを確認したら、[保存する]をクリックします。振替伝票の一覧画面へ戻ります。
貸借バランスの不一致について
借方合計と貸方合計の金額に差異がある場合は、[保存する]をクリックしても「貸借バランスが一致していません。」とエラーが表示され、保存することができません。
※必ず左右の金額が一致しているか確認のうえ、[保存する]をクリックしてください。
部門の選択について
事前に「部門」の設定を行っていない場合は、画面上で部門を選択することはできません。
※部門管理を行わない場合は、選択せずにそのまま次へ進んでください。
[Enter]キーでのカーソル移動について
[振替伝票(登録)]画面および[振替伝票(編集)]画面では、主な項目を[Enter]キーで移動できます。[Enter]キーを押していくと、入力できる項目が順番に切り替わっていきます。
登録した伝票の修正手順
1. [振替伝票]画面で、修正したい該当取引の「日付」をクリックするか、または行をダブルクリックします。
2. [振替伝票(編集)]画面が表示されたら内容を修正し、[保存する]をクリックします。
登録した伝票の削除手順
1. [振替伝票]画面で、削除したい仕訳をクリックして選択します。
2. キーボードの[F8]キーを押すか、画面右上にある[編集]の横の[▼]をクリックし、メニューから[削除]をクリックします。
3. 確認ダイアログが表示されるので、[はい]をクリックすると削除が完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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仕訳入力、振替伝票、複合仕訳、振替伝票の修正、振替伝票の削除