本製品以外で入力した仕訳は、決められた構成（ジョブカン形式）で作成されたテキストファイル（CSVファイル）から取り込むことができます。
仕訳を取り込む前に、取り込みたいデータの形式に合わせて、以下のいずれかのファイルをご準備ください。
※1ファイルあたりの仕訳取込上限は2万行です。2万行を超える場合はファイルを分割して取り込んでください。
■ 取り込み可能なテキストファイルの形式について
作成するCSVデータの種類に応じて、2つの取込形式があります。
1. ジョブカン形式（コード必須）
1行目に項目名（ヘッダー）が必要な形式です。すべて「コード」で照合を行うため、取込時のマッチング作業は省略できますが、事前に各項目のコード登録が必要です。
また、項目の並び順を自由に変更可能です。
2. ジョブカン形式（名称一致）
項目の並び順が固定されている標準的な形式です。取り込み時に「名称」によるマスタの紐付け（マッチング）を行います。
■ 取り込み可能なテキストファイルのフォーマットについては、以下をご覧ください。
【ジョブカン形式の(CSV)サンプル】
・ 「コード必須」形式を利用する場合
【サンプル】コード必須形式
・ 「名称一致」形式を利用する場合
目次
仕訳を取り込む：ジョブカン形式（コード必須）
マスタ（勘定科目・部門・税区分など）を「コード」で管理している場合に適した形式です。
1行目の項目名（ヘッダー）でデータを自動判別するため、列の並び順を固定のフォーマットに合わせる必要がありません。
また、コードで直接照合を行うため、取り込み時のマッチング作業をスキップし、よりスムーズに運用いただけます。
【重要】取り込み前に、必ず以下の準備を行ってください。
■ 事前準備：各マスタへのコード登録
「ジョブカン形式（コード必須）」で取り込みを行うマスタ（勘定科目、補助科目、部門、プロジェクト、工程、税区分、取引先）には、あらかじめ「コード」を登録しておく必要があります。
税率および税計算区分は、あらかじめ定められた値を入力して指定します。
取り込み前に必ず各マスタへのコード登録行ってください。
■ コードによる管理と名称の重複
コードが設定されていれば、同じ名称の科目も別物として登録・管理できます。
登録できる例：
(550) 貸倒引当金 と (950) 貸倒引当金 （コードが異なれば同名可）
(コードなし) 現金 と (110) 現金 （片方がコードなしでも、一方がコードを持てば同名可）
登録できない例：
(110) 現金 と (110) 現金 （コードの重複は不可）
(コードなし) 現金 と (コードなし) 現金 （コードなし同士の同名不可）
■ 取り込み手順
準備が整ったら、以下の手順で取り込みを行います。
1. メニュー[データ連携]→[仕訳取込]をクリックします。
2. [仕訳の取り込み]画面が表示されます。[製品]より「ジョブカン形式(コード必須)」を選択し、枠内をクリックしてファイルを選択、または枠内にファイルをドロップします。
3. [ファイルのインポート]画面が表示されます。必要に応じて[コメント]欄にコメントを入力し、[インポート]をクリックします。
4. CSVデータの「コード」がジョブカン会計の各マスタに登録されていない場合、インポート時にエラー内容が表示されます。
5. [取込一覧]画面が表示されます。[ステータス]に「取り込み準備中」と表示されます。
6. [ステータス]で「取り込み完了」と表示されます。「仕訳取込履歴へ」をクリックすると[取込仕訳確認]に遷移し、取り込んだ仕訳を確認できます。※[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル取込に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
仕訳を取り込む：ジョブカン形式（名称一致）
1. メニュー[データ連携]→[仕訳取込]をクリックします。
2. [仕訳の取り込み]画面が表示されます。[製品]より「ジョブカン形式」を選択し、枠内をクリックしてからファイルを選択、または、枠内にファイルをドロップします。
3. [ファイルのインポート]画面が表示されます。必要に応じてコメントを入力し、[インポート]をクリックします。
4. 会計データに登録されていない項目がある際は、[マッチング設定]画面が表示されます。適宜設定を行い、[次へ]をクリックします。
※勘定科目、補助科目、部門、税区分のマッチング設定が表示されることがあります。
※マッチング設定の操作手順についてはこちらをご覧ください。
5. [取込一覧]画面が表示されます。[ステータス]で「取り込み準備中」と表示されていることを確認してください。
6. [ステータス]で「取り込み完了」と表示されます。「仕訳取込履歴へ」をクリックすると[取込仕訳確認]に遷移し、取り込んだ仕訳を確認できます。
※[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル取込に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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