摘要ライブリラリでは、仕訳日記帳やその他の帳簿で入力する仕訳がいくつかあらかじめ登録されており、仕訳日記帳や振替伝票、その他の帳簿で入力する仕訳の内容を編集・登録もできます。
ここでは摘要ライブラリの編集方法、登録方法/インポート、エクスポート、印刷機能について説明します。
摘要ライブラリを使用して仕訳を入力する場合は以下をご覧ください。
目次
摘要ライブラリを編集する
1. メニュー[設定]→[摘要ライブラリ]をクリックします。
2. [摘要ライブラリ]画面が表示されます。編集したい[取引名]をクリックまたは[取引名]をクリック後、[編集]をクリックします。
※「↑」「↓」ボタンで表示順を変更できます。
※[⇅ソート]をクリックすると、名称・フリガナ・検索キー・登録順・昇順・降順でのソートができます。
※[フィルター]をクリックし、絞り込みたい項目を入力すると取引を選択して表示できます。
3. [摘要ライブラリ編集]ダイアログ画面が表示されますので、必要に応じて取引内容(仕訳内容)を編集して[保存する]をクリックします。
4.[摘要ライブラリ]画面に戻りますので、変更した取引内容を確認します。
摘要ライブラリを登録/インポートする
■摘要ライブラリを新規作成して登録する場合
1. [摘要ライブラリ]画面右上の「新規作成」横の「▼」をクリックし、[新規作成]をクリックします。
2. [摘要ライブラリ(登録)]ダイアログ画面が表示されるので、[取引内容]を入力して[保存する]をクリックします。
※連続して登録する場合は[続けて登録]をクリックします。
3. [仕訳日記帳]から[摘要ライブラリ]に登録するには、[仕訳日記帳]画面で登録したい該当の仕訳を選択し、[編集]横の「▼」をクリックしてから、[＋摘要ライブラリ]をクリックします。
※振替伝票、各帳簿、総勘定元帳、補助元帳からも登録が可能です。
4. [摘要ライブラリ登録]のダイアログ画面が表示されますので、取引内容を確認して[保存する]をクリックします。
※科目に関連させる場合はチェックを入れます。
5. [摘要ライブラリ]の一覧で追加された取引内容を確認します。
■摘要ライブラリをインポートして登録する場合
1. [摘要ライブラリ]画面右上の「新規作成」横の「▼」をクリックし、[インポート]をクリックします。
2. [摘要ライブラリの取り込み]画面が表示されますので、枠内をクリックしてからファイルを選択、もしくは、枠内にファイルをドロップします。
3. [ファイルのインポート]画面が表示されます。必要があれば[コメント]欄にコメントを入力し、[インポート]をクリックします。
※摘要ライブラリの取り込みに使用するフォーマットは、仕訳ライブラリ画面の[エクスポート]から書き出したものを参考にできます。
※摘要ライブラリをインポートする場合の必要なCSVデータのフォーマットの項目についてはこちらをご覧ください。
4. [取込一覧]画面が表示されます。
5. 取込が完了したら、メール通知が届きます。
※[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル取込に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
6. [摘要ライブラリ]の一覧で取込んだ取引内容を確認します。
摘要ライブラリをエクスポートする
ジョブカン会計では必要に応じて、摘要ライブラリデータをCSV形式で書き出すことが可能です。
書き出した摘要ライブラリデータは摘要ライブラリを取込む際のフォーマットとして参考にできます。
1. [摘要ライブラリ]画面右上の[プレビュー]横の「▼」→[エクスポート]をクリックします。
2. [エクスポート]のダイアログが表示されるので、[文字コード]を選択し、画面右下の[保存する]をクリックします。
3. 書き出し処理受付のダイアログが表示されるので、画面右下の[OK]をクリックして完了です。
4. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「摘要ライブラリエクスポート完了のお知らせ」が届きます。
※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
5. [データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当CSVデータの[ダウンロード]をクリックするとダウンロードが可能です。
摘要ライブラリを印刷する
1. [摘要ライブラリ]画面右上の[プレビュー]または横の[▼]→[プレビュー]をクリックします。
2. [摘要ライブラリのプレビュー]画面右上の[設定]をクリックします。
3. [印刷設定]が表示されるので、必要に応じて[用紙]の設定を行い、画面右下の[適用する]をクリックします。
4. [摘要ライブラリのプレビュー]画面右上の[印刷（PDF）]をクリックします。
5. PDF書き出し処理のダイアログが表示されるので、画面右下の[はい]をクリックします。
6. 書き出し処理受付のダイアログが表示されるので、画面右下の[OK]をクリックして完了です。
7. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「摘要ライブラリ印刷（PDF書出）完了のお知らせ」が届きます。※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
8. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当PDFデータの[ダウンロード]をクリックするとダウンロードが可能です。ダウンロードしたファイルを印刷してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
摘要ライブラリ、摘要内容の登録、取引内容の登録