試算表とは決算書作成前に作成する集計の一覧表です。
各帳簿の記入に誤りがないか確認するために作成します。
試算表(プロジェクト比較)では、各プロジェクトごとの勘定科目や補助科目ごとの合計額と残高を、指定した月度や期間で貸借別に表示します。各プロジェクトごとの損益の差異を確認するために利用します。
また、CSV形式でのエクスポート、PDF形式での印刷をすることが可能です。
※入力内容を試算表の画面で直接修正することはできません。帳簿で修正する必要があります。
※試算表(プロジェクト比較)はエンタープライズプランのみ利用可能となります。
※プロジェクトが設定されていない場合、試算表(プロジェクト比較)は利用できません。
※同時に選択できる最大のプロジェクト数は画面で20、 印刷・csvは100です。
目次
試算表（プロジェクト比較）を確認・修正する
1. メニュー[試算表]→[プロジェクト比較]→[プロジェクト比較]をクリックします。
2. [試算表(プロジェクト比較)]画面が表示されますので、確認・修正したい部門、プロジェクト、工程、期間等を選択し、表示します。
①部門を選択します。
②プロジェクトを選択します。
③工程を選択します。
④期間を選択します。単月、複数月、年度での選択が可能です。
⑤集計を開始します。
⑥各区分を要約した金額のみを表示します。
⑦貸借対照表で期首月からの貸借金額の累計を表示します。
⑧期首月からの損益金額の累計を表示します。
※例えば、4月と5月に1,000円の仕訳が1件ずつある場合、6月のみを選択した状態で損益積上をONにすると、2,000円が表示されます。
⑨補助科目の一括展開・綴込を行います。
※windowsの場合は[Ctrl+Shift+E][Ctrl+Shift+C]、Macの場合は[⌘+Shift+E][⌘+Shift+C]でも操作可能です。
※補助科目が1,000件を超える場合は、その勘定科目の補助科目は展開されません。
⑩税抜・税込で金額表示を切り替えます。
⑪円・千円・万円で単位を切り替えます。
⑫金額ゼロの科目を表示します。
⑬承認済みの金額のみ表示するか、未承認の金額も含めて表示するかを切り替えます。
[未承認を含む]にした場合、未承認の件数が表示される項目が追加されます。
※承認設定（ビジネスプラン・エンタープライズプラン）を使用する場合のみ表示されます。
3. 確認・修正したい行をダブルクリックするか、クリック後、[帳簿へ]をクリックします。
※要約された状態で表示されている場合は、画面上部の[要約]切り替えボタンをクリックし、要約してない状態にします。
4. [総勘定元帳] 画面が表示されますので、そちらから確認・修正してください。補助科目を選択した場合は、[補助元帳]が表示されます。
詳しくは、「総勘定元帳で取引を修正する」「補助元帳で取引を修正する」をご覧ください。
試算表（プロジェクト比較）をエクスポートする
1. [試算表(プロジェクト比較)]画面で、エクスポートしたいプロジェクト、期間等を選択し、[プレビュー]横の[▼]→[エクスポート]をクリックします。
2. [エクスポート]のダイアログが表示されるので、[文字コード][出力帳票][出力部門][出力プロジェクト][出力対象][補助科目]を選択して、画面右下の[保存する]をクリックします。
3. 書き出し処理受付のダイアログが表示されるので、画面右下の[OK]をクリックして完了です。
4. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「試算表(プロジェクト比較)エクスポート完了のお知らせ」が届きます。
※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
5. [データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当CSVデータ行の[ダウンロード]をクリックするとダウンロードが可能です。
試算表（プロジェクト比較）を印刷する
1. [試算表(プロジェクト比較)]画面右上のプレビュー]横の[▼]→[プレビュー]をクリックします。
2. [試算表(プロジェクト比較)のプレビュー]画面右上の[設定]をクリックします。
3. [印刷設定]が表示されるので、必要に応じて[帳票][用紙][詳細]の設定を行い、画面右下の[適用する]をクリックします。
※全期間を1ページで表示させるには、[用紙]のタブで[A3横]を選択し[適用する]をクリックします。
4. [試算表(プロジェクト比較)のプレビュー]画面右上の[印刷（PDF）]をクリックします。
5. PDF書き出し処理のダイアログが表示されるので、画面右下の[はい]をクリックします。
6. 書き出し処理受付のダイアログが表示されるので、画面右下の[OK]をクリックして完了です。
7. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「試算表(プロジェクト比較)印刷（PDF書出）完了のお知らせ」が届きます。
※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
8. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当PDFデータの[ダウンロード]をクリックするとダウンロードが可能です。ダウンロードしたファイルを印刷してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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