工程の登録方法、編集方法、コード設定方法、インポートやエクスポート、印刷機能について
説明します。
工程は全工程と各工程で表示されます。
全工程、各工程単位で工程内の管理ができます。
試算表で工程ごとに比較参照する場合はこちらをご覧ください。
※工程設定機能はエンタープライズプランのみご利用可能となります。
目次
1. メニュー[設定]→[プロジェクト]→[工程設定]をクリックします。
2.[工程設定]画面で画面右上の[コード設定]をクリックします。
3. [コード設定]ダイアログが表示されます。接頭辞、区切り文字をそれぞれ入力し、連番桁数を選択したら、必要に応じて次回番号を指定する場合は入力して[保存する]をクリックします。
※接頭辞は空白~最大1文字まで半角英数記号のみ入力可能です。
※区切り文字は未入力~最大1文字 半角英数記号のみ入力可能です。
※連番桁数は「桁揃えしない」~「桁揃えする(4桁)」 から選択します。
※ 全体で4桁まで設定できます。
4. プレビューを確認し、[保存する]をクリックします。
工程を登録・編集する
1. 工程を登録する
①. メニュー[設定]→[プロジェクト]→[工程設定]をクリックします。
②. [工程設定]画面が表示されます。画面右上の[新規作成]をクリックします。
③. [工程 新規作成]ダイアログが表示されます。名称、略称、検索キー1、検索キー2をそれぞれ入力し、[保存する]をクリックします。
※名称:最大50文字まで入力可能です。
※略称:最大12文字まで入力可能です。
④. 工程が登録されたら[工程設定]画面に戻り、終了です。
2. 工程を編集する
①. [工程設定]画面で工程をクリックして選択し、[編集]をクリックまたは行をダブルクリックします。
②. [工程 編集]ダイアログが表示されます。工程内容を編集し、[保存する]をクリックします。
③. 非表示にする場合は「この工程を非表示にする」にチェックを入れ、[保存する]をクリックします。
④. 編集が完了したら、[工程設定]画面に戻ります。※非表示にした工程は[非表示]をクリックすることで一覧で確認することができます。
※ソートをクリックすることで「ソートキー」、「オーダー」から表示順を変更することができます。
3. 工程を削除する
①.削除したい工程を選択したら、画面右上[編集]横の[▼]をクリックし、[削除]をクリックします。
②.確認ダイアログが表示されます。[はい]をクリックします。
③.削除が完了したら、[工程設定]画面に戻ります。
※全工程を削除することはできません。
※仕訳に使用されている工程は削除できません。
※残高がある工程の削除はできません。
工程をインポートする
工程をCSV形式でインポートすることが可能です。
1. [工程設定]画面右上の「新規作成」横の「▼」をクリックし、[インポート]をクリックします。※工程設定のCSV取り込みに使用するフォーマットは、工程設定画面の[エクスポート]から書き出したものを参考にできます。
2. [工程の取り込み]画面が表示されます。工程コードが重複した場合の処理を選択し、枠内をクリックしてからファイルを選択、もしくは、枠内にファイルをドロップします。
3. [ファイルのインポート]画面が表示されます。必要があれば[コメント]欄にコメントを入力し、[インポート]をクリックします。
4. [取込一覧]画面が表示されます。
5. 取込が完了したら、メール通知が届きます。
※[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル取込に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
工程をエクスポートする
工程をCSV形式でエクポートして確認することが可能です。
1. [工程設定]画面右上の[プレビュー]横の「▼」→[エクスポート]をクリックします。
2. [エクスポート]のダイアログが表示されます。[文字コード]を選択して、右下の[保存する]をクリックします。
3. 書き出し処理受付のダイアログが表示されます。
右下の[OK]をクリックして完了です。
4. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「工程設定エクスポート完了のお知らせ」が届きます。
※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
5. [データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当CSVデータの[ダウンロード]をクリックするとダウンロードが可能です。
工程を印刷する
1. [工程設定]画面右上の[プレビュー]または横の[▼]→[プレビュー]をクリックします。
2. [工程設定のプレビュー]画面右上の[設定]をクリックします。
3. [印刷設定]が表示されます。必要に応じて[用紙]の設定を行い、右下の[適用する]をクリックします。
4. [工程設定のプレビュー]画面右上の[印刷(PDF)]をクリックします。
5. PDF書き出し処理のダイアログが表示されます。画面右下の[はい]をクリックします。
6. 書き出し処理受付のダイアログが表示されます。右下の[OK]をクリックして完了です。
7. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「工程設定印刷(PDF書出)完了のお知らせ」が届きます。
※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
8. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当PDFデータの[ダウンロード]をクリックするとダウンロードが可能です。ダウンロードしたファイルを印刷してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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