決算書作成の流れと操作方法についてご案内します。
決算書作成は、以下の手順で行います。
目次
1. 決算仕訳の入力を行う
決算仕訳は、各帳簿から入力できます。ここでは、その入力方法をご案内します。
登録手順の詳細につきましては、以下のヘルプページをご覧ください。
決算仕訳の入力を行う
決算処理を行いたい帳簿画面を開き、決算仕訳を作成したい行をダブルクリックし、編集状態にしてから項目[決]のチェックボックスにチェックを入れます。（仕訳の日付が基本情報で設定した会計期間の末日になります。）
決算仕訳を作成後は決算書作成にあたり、決算書の基本設定を行います。
設定方法の詳細につきましては、以下のヘルプページをご覧ください。
決算書の基本設定を行う
「基本情報」
[決算種類]
「期末決算」「中間決算」「月次決算」の中から選択できます。
[印字用会計期間]
期末決算を選択した場合に開いている会計年度の期間が表示されます。
中間決算を選択した場合に印字用会計期間の日付を指定します。
月次決算を選択した場合に月のセレクターで決算する月を選択します。
[出力形式]
「勘定式」は貸借対象表の資産の部と負債・純資産の部を左右に分けて表示する形式です。
「報告式」は上から「資産の部」、次に「負債の部」、最後に「純資産の部」という順番で表示する形式です。
※「利益がマイナスの場合、損失に切り替えて出力する」にチェックを入れると、損失に切り替えて表示できます。
「表紙」
[タイトル]
決算書のタイトル名を入力します。初期設定は「決算報告書」です。
「貸借対照表」
[タイトル]
貸借対照表のタイトルを入力します。初期設定は「貸借対照表」です。
「損益計算書」
[タイトル]
損益計算書のタイトルを入力します。初期設定は「損益計算書」です。
販売費及び一般管理費を出力する場合はチェックを入れ、タイトルを入力します。
初期設定は「販売費及び一般管理費」です。
「製造原価報告書」
[タイトル]
製造原価報告書のタイトルを入力します。初期設定は「製造原価報告書」です。
「裏表紙」
裏表紙に印字する[報告年月日]を入力し、[役員]の役職名と役員名入力します。
監査情報を出力する場合はチェックを入れ、[監査年月日]、[監査役]の役職名と監査役名を入力します。
決算書項目が「未設定」になっている勘定科目に割り当てる決算書項目が無い場合は、
新しく決算書項目を登録し、割り当てることが可能です。
登録方法の詳細につきましては、以下のヘルプページをご覧ください。
[名称]を入力し、[貸借]を選択します。
※区分と合計行の項目は追加できません。
4. 決算書項目の割り当てを確認する
集計する決算書項目が割り当てられていない勘定科目（「未設定」の科目）がある場合は決算書を作成することができません。「未設定」の科目がないかを確認し、決算書項目を割り当てます。
割り当てる決算書項目が無い場合は、新たに決算書項目を追加します。
決算書項目の確認方法については以下をご覧ください。
決算書項目の割り当てを確認する
※「未設定」の行をダブルクリックし、決算書項目を選択します。
5. 決算書を印刷する
決算仕訳を完了し、決算書の各項目を設定し終えたら、決算書の印刷を行います。
決算書の印刷方法につていは以下をご覧ください。
決算書を印刷する
[決算書のプレビュー]画面で画面右上[設定]で印刷設定を行った後に、印刷(PDF)]をクリックし、印刷を行います。
[帳票]タブの[出力対象]で印刷したい諸表にチェックを入れます。
[用紙]タブで余白の調整と[ヘッダー・フッター]情報を編集します。
[詳細]タブの[印刷オプション]でマイナス記号と単位を選択します。
※[マイナス記号:]は「－」「△」「▲」の中からマイナス表示を選択できます。
※[単位:]は「円」「千円」「百万円」の中から金額表示を選択できます。
※[単位:]で「千円」「百万円」を選択した場合は金額の端数は切り捨てで表示されます。
6. 決算書作成履歴を確認する
決算書を印刷した後は、決算書作成履歴を確認し、PDFファイルとしてダウンロードできます。
※決算書履歴閲覧機能はエンタープライズプランのみ利用可能となります。
決算書作成履歴の確認方法につていは以下をご覧ください。
決算書作成履歴を確認する
※[ダウンロード]をクリックすると、PDFファイルとしてダウンロードすることが可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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