未承認仕訳を一括で承認する方法、一括で差戻す方法について説明します。
※承認設定機能はビジネスプラン・エンタープライズプランのみ利用可能となります。
仕訳承認機能を使用する設定にする方法は以下をご覧ください。
1件ずつ承認・差戻する方法は以下をご覧ください。
目次
仕訳の一括承認を行う／一括差戻を行う
1. 未承認仕訳がある場合、[ホーム]画面 に[未承認仕訳]が表示されます。件数の数字をクリックします。
※[未承認仕訳]が表示されるのは、承認権限のあるユーザだけです。
2. 該当月の未承認仕訳がフィルターにかけられた状態で、[仕訳日記帳]画面が表示されます。一括で承認もしくは差戻ししたい仕訳の左側を[Shift]キーを押した状態でクリックすると選択が可能です。選択後、[編集]横の[▼]をクリックし、[一括仕訳承認]をクリックします。
3. [一括仕訳承認]ダイアログが表示されます。対象の仕訳を選択し、承認状態をプルダウンより選択後、[OK]をクリックします。
4. 「一括仕訳置換処理を受け付けました。」というメッセージダイアログが表示されます。[OK]をクリ
ックします。
※[承認設定]で「自身の仕訳の承認ステータスを変更」が「不可」になっている場合、
[一括仕訳承認]にて、自身が入力した仕訳を「承認済」に変更することができません。
[管理]→[一括処理一覧]画面の[対象仕訳一覧へ]をクリックした際、「置換対象がないか、置換後に削除、または再度置換されたため、仕訳を表示できません。」と表示されます。
5. 処理が完了すると[仕訳日記帳]画面の上部に丸い矢印状の更新ボタンが表示されます。クリックす
ると承認状態が変更された仕訳を確認できます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
一括承認、一括差戻、未承認仕訳