補助一覧集計表(前期比較)では、前期会計期間の補助科目ごとの合計額と残高を、指定した月度や期間で表示します。
当期と前期で、同じ月度の損益の差異を確認するために利用します。
また、CSV形式でのエクスポート、PDF形式での印刷をすることが可能です。
※入力内容を補助一覧集計表(前期比較)の画面で直接修正することはできません。帳簿で修正する必要があります。
※会計年度の短縮を行った場合は、比較対象の補助集計表が無いため、前期比較の補助一覧集計表を表示すると「前期残高」「構成比」の値がゼロとなります。
目次
補助一覧集計表(前期比較)を確認する
1. メニュー[集計]→[補助集計表]→[前期比較]をクリックします。
2. [補助一覧集計表(前期比較)]画面が表示されるので、必要に応じて部門、勘定科目、プロジェクト、工程、期間を選択し、[集計]をクリックします。
※部門を設定していない場合は選択できません。
※エンタープライズプランをご利用の場合のみ、プロジェクト、補助プロジェクト、工程を選択できます。
※表示する条件を選択し、画面上部の[試算表へ]をクリックすると、選択している補助科目と期間の取引内容を試算表(前期比較)で確認できます。
※[金額ゼロ]をクリックすると金額ゼロの補助科目を表示します。
※承認済みの金額のみ表示するか、未承認の金額も含めて表示するかを切り替えます。
※承認設定（ビジネスプラン・エンタープライズプラン）を使用する場合のみ表示されます。
補助一覧集計表(前期比較)をエクスポートする
1. [補助一覧集計表(前期比較)]画面右上の[プレビュー]横の「▼」→[エクスポート]をクリックします。
2. [エクスポート]のダイアログが表示されるので、[文字コード]、[出力部門]、[出力プロジェクト]、[出力科目]を選択して、画面右下の[保存する]をクリックします。
【CSV出力に関する制限事項】
出力上限： 1度の出力につき 下記の組み合わせにより 5万件 が上限となります。
・補助集計表形式 部門 ✕ プロジェクト ✕ 工程 ✕ 補助科目をもつ勘定科目
上限を超えた場合： 画面にエラーメッセージが表示され、[書出]ボタン（予約操作）がクリックできなくなります。件数が上限を超える場合は、検索条件にて期間や対象を絞り込んでから再度実行してください。
3. 書き出し処理受付のダイアログが表示されるので、画面右下の[OK]をクリックして完了です。
4. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「補助一覧集計表(前期比較)エクスポート完了のお知らせ」が届きます。
※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
5. [データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当データ行にある [ダウンロード] をクリックしてください。
補助一覧集計表(前期比較)を印刷する
1. [補助一覧集計表(前期比較)]画面右上の[プレビュー]または横の[▼]→[プレビュー]をクリックします。
2. [補助一覧集計表(前期比較)のプレビュー]画面右上の[設定]をクリックします。
※[貸借積上]をクリックすると貸借対照表で期首月からの貸借金額の累計を表示します。
※[損益積上]をクリックすると損益計算書・製造原価報告書で、期首月からの損益金額の累計を表示します。
3. [印刷設定]が表示されるので、必要に応じて[用紙]の設定を行い、画面右下の[適用する]をクリックします。
【印刷（PDF出力）に関する制限事項】
出力上限： 1度の出力につき 下記の組み合わせにより 1万件 が上限となります。
・補助集計表形式 部門 ✕ プロジェクト ✕ 工程 ✕ 補助科目をもつ勘定科目
上限を超えた場合： プレビュー画面にエラーメッセージが表示され、[印刷（PDF）]ボタンが押下できなくなります。件数が上限を超える場合は、検索条件にて期間や部門を絞り込んでから再度実行してください。
4. [補助一覧集計表(前期比較)のプレビュー]画面右上の[印刷（PDF）]をクリックします。
5. PDF書き出し処理のダイアログが表示されるので、画面右下の[はい]をクリックします。
6. 書き出し処理受付のダイアログが表示されるので、画面右下の[OK]をクリックして完了です。
7. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「補助一覧集計表(前期比較)印刷（PDF書出）完了のお知らせ」が届きます。
※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
8. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当データの [ダウンロード] をクリックしてください。ダウンロードされたファイルを印刷してご使用ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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