補助一覧集計表(部門比較) – ヘルプ｜会計（ジョブカン）

補助一覧集計表(部門比較)では、各部門の補助科目ごとに合計額と残高を、指定した月度や期間で表示します。
部門ごとの損益の差異を確認するために利用します。
また、CSV形式でのエクスポート、PDF形式での印刷をすることが可能です。

※入力内容を試算表の画面で直接修正することはできません。帳簿で修正する必要があります。

補助一覧集計表(部門比較)を確認・修正する
補助一覧集計表(部門比較)をエクスポートする
補助一覧集計表(部門比較)を印刷する

補助一覧集計表(部門比較)を確認・修正する

1. メニュー[集計]→[補助集計表]→[部門比較]をクリックします。

2. [補助一覧集計表(部門比較)]画面が表示されるので、必要に応じて部門、勘定科目、プロジェクト、工程、期間を選択し、[集計]をクリックします。

※部門を設定していない場合は選択できません。
※エンタープライズプランをご利用の場合のみ、プロジェクト、補助プロジェクト、工程を選択できます。
※表示する条件を選択し、画面上部の[帳簿へ]をクリックすると、選択している補助科目と期間の取引内容を[補助元帳]画面で確認・修正できます。
※表示する条件を選択し、画面上部の[試算表へ]をクリックすると、選択している補助科目と期間の取引内容を試算表(部門比較)で確認できます。
※[金額ゼロ]をクリックすると金額ゼロの補助科目を表示します。
※承認済みの金額のみ表示するか、未承認の金額も含めて表示するかを切り替えます。
※承認設定（ビジネスプラン・エンタープライズプラン）を使用する場合のみ表示されます。

補助一覧集計表(部門比較)をエクスポートする

補助一覧集計表(部門比較)をCSV形式でエクポートして確認することが可能です。

1. [補助一覧集計表(部門比較)]画面右上の[プレビュー]横の「▼」→[エクスポート]をクリックします。

2. [エクスポート]のダイアログが表示されるので、[文字コード]、[出力部門]、[出力プロジェクト]、[出力科目]を選択して、画面右下の[保存する]をクリックします。

【CSV出力に関する制限事項】
出力上限： 1度の出力につき下記の組み合わせにより 5万件が上限となります。
・補助集計表形式　部門 ✕ プロジェクト ✕ 工程 ✕ 補助科目をもつ勘定科目

上限を超えた場合：画面にエラーメッセージが表示され、[書出]ボタン（予約操作）がクリックできなくなります。件数が上限を超える場合は、検索条件にて期間や対象を絞り込んでから再度実行してください。

3. 書き出し処理受付のダイアログが表示されるので、画面右下の[OK]をクリックして完了です。

4. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「補助一覧集計表(部門比較)エクスポート完了のお知らせ」が届きます。
※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。

5. [データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当データ行にある [ダウンロード] をクリックしてください。

補助一覧集計表(部門比較)を印刷する

1. [補助一覧集計表(部門比較)]画面右上の[プレビュー]または横の[▼]→[プレビュー]をクリックします。

2. [補助一覧集計表(部門比較)のプレビュー]画面右上の[設定]をクリックします。

3. [印刷設定]が表示されるので、必要に応じて[用紙]の設定を行い、画面右下の[適用する]をクリックします。

【印刷（PDF出力）に関する制限事項】
出力上限： 1度の出力につき下記の組み合わせにより 1万件が上限となります。
・補助集計表形式　部門 ✕ プロジェクト ✕ 工程 ✕ 補助科目をもつ勘定科目

上限を超えた場合：プレビュー画面にエラーメッセージが表示され、[印刷（PDF）]ボタンが押下できなくなります。件数が上限を超える場合は、検索条件にて期間や部門を絞り込んでから再度実行してください。

4. [補助一覧集計表(部門比較)のプレビュー]画面右上の[印刷（PDF）]をクリックします。