補助一覧集計表(月次・期間)は、選択した勘定科目に含まれる補助科目ごとに集計した金額を、指定した月度で表示する集計表です。
また、CSV形式でのエクスポート、PDF形式での印刷をすることが可能です。
※入力内容を補助集計表の画面で直接修正することはできません。帳簿で修正する必要があります。
目次
補助一覧集計表(月次・期間)を作成する
1. メニュー[集計]→[補助集計表]→[月次・期間]をクリックします。
2. [補助一覧集計表(月次・期間)]画面が表示されるので、必要に応じて部門、勘定科目、工程、期間を選択し、[集計]をクリックします。
※部門を設定していない場合は選択できません。
※エンタープライズプランをご利用の場合のみ、プロジェクト、補助プロジェクト、工程を選択できます。
※表示する条件を選択し、画面上部の[帳簿へ]をクリックすると、[補助元帳]画面で確認・修正できます。
※表示する条件を選択し、画面上部の[試算表へ]をクリックすると、［試算表（月次・期間）］画面で確認できます。
※[金額ゼロ]をクリックすると金額ゼロの補助科目を表示します。
※承認済みの金額のみ表示するか、未承認の金額も含めて表示するかを切り替えます。
※承認設定（ビジネスプラン・エンタープライズプラン）を使用する場合のみ表示されます。
補助一覧集計表(月次・期間)をエクスポートする
補助一覧集計表(月次・期間)をCSV形式でエクポートして確認することが可能です。
1. [補助一覧集計表(月次・期間)]画面右上の[プレビュー]横の「▼」→[エクスポート]をクリックします。
2. [エクスポート]のダイアログが表示されるので、[文字コード]、[出力部門]、[出力プロジェクト]を選択して、画面右下の[保存する]をクリックします。
【CSV出力に関する制限事項】
出力上限： 1度の出力につき 下記の組み合わせにより 5万件 が上限となります。
・補助集計表形式 部門 ✕ プロジェクト ✕ 工程 ✕ 補助科目をもつ勘定科目
上限を超えた場合： 画面にエラーメッセージが表示され、[書出]ボタン（予約操作）がクリックできなくなります。件数が上限を超える場合は、検索条件にて期間や対象を絞り込んでから再度実行してください。
3. 書き出し処理受付のダイアログが表示されるので、画面右下の[OK]をクリックして完了です。
4. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「補助一覧集計表(月次・期間)エクスポート完了のお知らせ」が届きます。
※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
5. [データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当データ行にある [ダウンロード] をクリックしてください。
補助一覧集計表(月次・期間)を印刷する
1. [補助一覧集計表(月次・期間)]画面右上の[プレビュー]または横の[▼]→[プレビュー]をクリックします。
2. [補助一覧集計表(月次・期間)のプレビュー]画面右上の[設定]をクリックします。
3. [印刷設定]が表示されるので、必要に応じて[用紙]の設定を行い、画面右下の[適用する]をクリックします。
【印刷（PDF出力）に関する制限事項】
出力上限： 1度の出力につき 下記の組み合わせにより 1万件 が上限となります。
・補助集計表形式 部門 ✕ プロジェクト ✕ 工程 ✕ 補助科目をもつ勘定科目
上限を超えた場合： プレビュー画面にエラーメッセージが表示され、[印刷（PDF）]ボタンが押下できなくなります。件数が上限を超える場合は、検索条件にて期間や部門を絞り込んでから再度実行してください。
4. [補助一覧集計表(月次・期間)のプレビュー]画面右上の[印刷（PDF）]をクリックします。
5. PDF書き出し処理のダイアログが表示されるので、画面右下の[はい]をクリックします。
6. 書き出し処理受付のダイアログが表示されるので、画面右下の[OK]をクリックして完了です。
7. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「補助一覧集計表(月次・期間)印刷（PDF書出）完了のお知らせ」が届きます。
※[設定]→[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
8. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当データの [ダウンロード] をクリックしてください。ダウンロードされたファイルを印刷してご使用ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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