売掛帳、買掛帳は、売掛金や買掛金の取引を入力するときに便利な帳簿です。
※[売掛帳]画面は売掛金に、[買掛帳]画面は買掛金に補助科目が1つ以上登録されていないと利用できません。[科目設定]画面で、先に補助科目を1つ以上登録してください。
ここでは、「赤城山建材に11月分の買掛金を現金で支払った」という取引を例に、[買掛帳]画面における取引の基本的な入力方法を説明します。
※売掛帳、買掛帳では複合仕訳の入力は出来かねます。複合仕訳を入力されたい場合は振替伝票をご使用ください。
■振替伝票の入力方法については以下をご確認ください。
目次
売掛帳/買掛帳で取引を入力する
1. メニュー[帳簿]→[買掛帳]をクリックします。
2. [買掛帳]画面が表示されます。補助科目のプルダウンより補助科目を選択します。ここでは[赤城山建材]を選択します。
3. [Enter]キーを押して、日付が入力できる状態にし、取引が発生した日付を入力します。
4. [相手科目]の一覧から科目を選択し、必要に応じて、補助科目、部門を選択します。ここでは、[相手科目]に[現金]を選択します。
5. [摘要]や[税区分]を入力します。ここでは、[摘要]に[11月分]を選択します。[税区分]はそのままにします。
6. 金額を入力します。ここでは、[支払金額]に金額を入力します。
7. [Enter]キーを押すか、編集中以外の行をクリックして、入力を確定します。
※部門:部門は設定していない場合、選択できません。
※[Enter]キーでの操作:[買掛帳]画面では、主な項目は[Enter]キーで移動できます。[Enter]キーを押していくと、入力できる項目が切り替わっていきます。
※修正:入力した取引を修正したい場合、修正したい項目をダブルクリックすると、文字を入力できるようになります。修正が終わったら[Enter]キーを押したり、編集中以外の行をクリックしたりして、修正した内容を確定します。
※削除:入力した仕訳を削除したい場合、削除したい仕訳をクリックし、[F8]キーを押すか、右上[編集]横の[▼]をクリックし、[削除]をクリックしてください。確認ダイアログが表示されるので[はい]をクリックすると削除します。
※1行の振替伝票:明細行が1行の振替伝票は、仕訳日記帳や帳簿上で編集が可能です。
仕訳選択時に[黄色く表示されるセル]かつ[選択のプルダウンが表示されないセル]をダブルクリックした場合は、振替伝票の編集画面へ自動遷移します。
また、1行の振替伝票を複数行にする場合は、仕訳を選択した状態で画面右上の[編集]をクリック(もしくはキーボードで[Ctrl+Enter])すると、[振替伝票の編集]画面上で行の挿入が可能です。
仕訳を複製したい場合は、仕訳を選択した状態で画面右上の[編集▼]をクリックし[コピー]→[貼り付け](もしくはキーボードで[Ctrl+C]→[Ctrl+V])で複製が可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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仕訳入力、売掛帳、買掛帳