売掛帳、買掛帳は、売掛金や買掛金の取引を入力するときに便利な帳簿です。
※[売掛帳]画面は売掛金に、[買掛帳]画面は買掛金に補助科目が1つ以上登録されていないと利用できません。[科目設定]画面で、先に補助科目を1つ以上登録してください。
ここでは、「赤城山建材に7月分の買掛金を現金で支払った」という取引を例に、[買掛帳]画面における取引の基本的な入力方法を説明します。
※売掛帳、買掛帳では複合仕訳の入力は出来かねます。複合仕訳を入力されたい場合は振替伝票をご使用ください。
振替伝票の入力方法については以下をご覧ください。
目次
売掛帳／買掛帳で取引を入力する
1. メニュー[帳簿]→[買掛帳]をクリックします。
2. [買掛帳]画面が表示されます。補助科目のプルダウンより補助科目を選択します。※例：[赤城山建材]を選択します。
3. [Enter]キーを押して、日付が入力できる状態にし、取引が発生した日付を入力します。
4. [相手科目]の一覧から科目を選択し、必要に応じて、補助科目、部門、プロジェクト、工程を選択します。※例：[相手科目]に[現金]を選択します。
5. [摘要]や[税区分]を入力します。※例：[摘要]に[7月分]を選択します。[税区分]はそのままにします。
6. 金額を入力します。※例：[支払金額]に金額を入力します。
7. [Enter]キーを押すか、編集中以外の行をクリックして、入力を確定します。
部門の選択について
事前に部門の設定を行っていない場合は、画面上で部門を選択することはできません。
※部門管理を行わない場合は、選択せずにそのまま次へ進んでください。
[Enter]キーでのカーソル移動について
[売掛帳]、[買掛帳]の各画面では、主な項目を[Enter]キーで移動できます。
[Enter]キーを押していくと、入力できる項目が順番に切り替わっていきます。
入力した取引の修正手順
入力した取引を修正したい場合は、修正したい項目をダブルクリックすると文字を入力できるようになります。
修正が完了したら、[Enter]キーを押すか、編集中以外の行をクリックして修正内容を確定させてください。変更内容が保存され、一覧画面へ反映されます。
入力した仕訳の削除手順
1. 削除したい仕訳をクリックして選択します。
2. キーボードの[F8]キーを押すか、画面右上にある[編集]の横の[▼]をクリックし、メニューから[削除]をクリックします。
3. 確認ダイアログが表示されるので、[はい]をクリックすると削除が完了し、一覧から消去されます。
1行の振替伝票の編集と画面遷移について
明細行が1行のみの振替伝票は、仕訳日記帳や各帳簿上でそのまま編集が可能です。 仕訳選択時に「黄色く表示されるセル」かつ「選択のプルダウンが表示されないセル」をダブルクリックした場合は、自動的に[振替伝票(編集)]画面へ遷移します。
1行の振替伝票を複数行へ変更する手順
1. 複数行にしたい仕訳をクリックして選択します。
2. 画面右上の[編集]をクリックするか、キーボードの[Ctrl+Enter]キーを押します。
3. [振替伝票(編集)]画面が表示されるので、画面上で行の挿入を行い、内容を保存します。
仕訳を複製（コピー）する手順
1. 複製したい該当の仕訳をクリックして選択します。
2. 画面右上の[編集]の横の[▼]をクリックし、[コピー]を選択したあと[貼り付け]をクリックします。
（キーボード操作の場合は、仕訳を選択した状態で[Ctrl+C]を押したあとに[Ctrl+V]を押します）
3. 同一の仕訳データが一覧に複製されていることを確認します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
仕訳入力、売掛帳、買掛帳、取引入力