仕訳日記帳において入力した仕訳を修正する方法です。
ここでは、「売上高の相手科目を現金で仕訳していたが、当座預金(南北銀行高田馬場支店)に変更する」という修正を例に、[仕訳日記帳]画面における修正の基本的な入力方法を説明します。
目次
仕訳日記帳で取引を修正する
1. メニュー[仕訳日記帳]をクリックします。
2. [仕訳日記帳]画面が表示されます。修正したい取引がある月を選択します。
3. 修正したい仕訳を選択してから[Enter]キーを押すか、ダブルクリックし、編集状態にします。
4. 必要に応じて、[科目]、[補助科目]を修正します。
※例:借方科目[現金]を[当座預金]に変更し、補助科目に[南北銀行高田馬場支店]を選択します。
5. 必要に応じて、 [借方]か[貸方]のいずれかに「金額」を修正します。一方を入力すると、もう一方にも自動的に同じ金額が反映されます。
6. 必要に応じて、[摘要]や[税区分]を修正します。
7. [Enter]キーを押すか、編集中以外の行をクリックして入力を確定します。
部門の選択について
事前に部門の設定を行っていない場合は、画面上で部門を選択することはできません。
※部門管理を行わない場合は、選択せずにそのまま次へ進んでください。
[Enter]キーでのカーソル移動について
[仕訳日記帳]画面では、主な項目を[Enter]キーで移動できます。
[Enter]キーを押していくと、入力できる項目が順番に切り替わっていきます。
入力した仕訳の削除手順
1. 削除したい仕訳をクリックして選択します。
2. キーボードの[F8]キーを押すか、画面右上にある[編集]の横の[▼]をクリックし、メニューから[削除]をクリックします。
3. 確認ダイアログが表示されるので、[はい]をクリックすると削除が完了し、一覧から消去されます。
仕訳の修正・削除ができない場合の確認事項
仕訳の修正や削除が行えない場合は、システム上の制限がかかっている可能性があります。
必要に応じて以下の設定状況をご確認ください。
入力制限がかかっている場合:
入力制限の変更方法はこちらをご覧ください。
承認済みの仕訳である場合:
承認設定により、承認済みの仕訳が編集できない設定になっている可能性があります。
承認設定の変更方法はこちらをご覧ください。
1行の振替伝票の編集と画面遷移について
明細行が1行のみの振替伝票は、仕訳日記帳や各帳簿上でそのまま編集が可能です。
仕訳選択時に「黄色く表示されるセル」かつ「選択のプルダウンが表示されないセル」をダブルクリックした場合は、自動的に[振替伝票の編集]画面へ遷移します。
1行の振替伝票を複数行へ変更する手順
1. 複数行にしたい仕訳をクリックして選択します。
2. 画面右上の[編集]をクリックするか、キーボードの[Ctrl+Enter]キーを押します。
3. [振替伝票の編集]画面が表示されるので、画面上で行の挿入を行い、内容を保存します。
仕訳を複製(コピー)する手順
1. 複製したい該当の仕訳をクリックして選択します。
2. 画面右上の[編集]の横の[▼]をクリックし、[コピー]を選択したあとに[貼り付け]をクリックします。 (キーボード操作の場合は、仕訳を選択した状態で[Ctrl+C]を押したあとに[Ctrl+V]を押します)
3. 同一の仕訳データが一覧に複製されていることを確認します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
仕訳修正、仕訳日記帳、編集できない、承認済仕訳、編集不可