こちらでは「ジョブカン経費精算」から出力した仕訳の取り込みで困った場合の対応方法ついてご説明いたします。
※ジョブカン経費精算からのデータをジョブカン会計にインポートする方法は、
メニュー[データ連携]→[仕訳取込]から仕訳を取り込む手順のみとなります。
経費精算で設定した「取引先」等のデータを個別でインポートすることは出来かねます。
仕訳に含まれている「取引先」等の情報は、マッチング設定画面にて設定を行い、取り込む手順となります。
「ジョブカン経費精算」から出力した仕訳の取り込み方法につきましては以下をご覧ください。
目次
マッチング設定について
ジョブカン経費精算から出力したデータを、ジョブカン会計にインポートした際の
マッチング設定についてご説明いたします。
1. 勘定科目マッチング設定について
「勘定科目マッチング設定」画面に表示された「取り込み名称」で勘定科目を作成される場合は、
方法欄「作成」のまま、「追加先の区分」を選択してください。
「勘定科目マッチング設定」画面に表示された「取り込み名称」ではなく、登録済みの勘定科目にマッチングさせる場合は、[方法]で「選択」を選び、[勘定科目] で対象の勘定科目名を選択して [次へ]をクリックします。
2. 補助科目マッチング設定について
「補助科目マッチング設定」画面に表示された「取り込み名称」で補助科目を作成される場合は、[方法]で「作成」のまま[次へ]
をクリックします。
「補助科目マッチング設定」画面に表示された「取り込み名称」ではなく、 登録済みの補助科目にマッチングさせる場合は、[方法]で「選択」を選び、 [補助科目]で対象の補助科目名 を選択して [次へ]をクリックします。
3. 部門マッチング設定について
経費精算側で「グループ」が設定されている仕訳データを取り込んだ場合は、[部門マッチング設定]が表示されます。
経費精算の「グループ」が会計の「部門」に該当します。
会計側に該当の部門が作成されていない場合は、[方法]で「作成」のまま「次へ」をクリックします。
会計側にマッチングしたい部門が既にある場合は、[方法]で「選択」を選び、[部門]で該当の部門を選択し、「次へ」をクリックします。
例：経費精算側の「A部門」を会計側の「部門1-A」に設定したい場合
※経費精算から書き出したCSVデータのH列とO列の内容が会計の「部門」として取り込まれます。
4. 取引先マッチング設定について
[取引先マッチング設定]画面に表示された[取り込み名称]で取引先を作成される場合は、[方法]で「作成」のまま[取引先区分]を選択し選択して [次へ]をクリックします。経費精算側で[登録番号]が記載されている場合は、[登録番号等]に自動で登録番号が表示されます。
※取り込みが完了するとジョブカン会計の取引先名簿に新しく追加されます。
[取引先マッチング設定]画面に表示された[取り込み名称]が、既にジョブカン会計の取引先名簿に登録されている場合は、
[方法]で「選択」を選び、[名称]で対象の取引先名を選択して [次へ]をクリックします。
5. 税区分マッチング設定について
[税区分マッチング設定]画面に表示されます。[取り込み名称]と同じ税区分にあたる[税区分]、[税率]、[計算区分]を各々選択して [次へ]をクリックします。
エラーについて
ジョブカン経費精算から出力したデータをジョブカン会計にインポートしていただいた際に発生する
エラーについてご説明いたします。
- 「明細の並びが不正です」というエラーが表示される。
- 消費税額が「０」円で表示され、正しい消費税額が表示されない。
- 経費精算では「課税仕入10％」で設定していても会計では「対象外」となる。
- 「コードが指定されていません」というエラーが表示される。
1.「明細の並びが不正です」というエラーが表示される。
「ジョブカン経費精算」にて以下のご確認をお願いいたします。
(1) 「仕訳データ出力設定登録」画面の「会計ソフトテンプレート」欄にて、「ジョブカン会計(クラウド版)」を選択してください。
※複数の会計ソフトが表示されますが、必ず上記をご選択ください。
(2) 「ジョブカン会計(クラウド版)」を選択すると、「ヘッダ行を出力する」のチェックが自動で外れます。
チェックが外れた状態のまま「保存する」をクリックしてください。
※チェックが入っていると、取り込み時にエラーが発生するためご注意ください。
2. 消費税額が「0」円で表示され、正しい消費税額が表示されない。
「ジョブカン経費精算」にて以下の設定を確認します。
「ジョブカン経費精算」画面 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」をクリックし、一覧画面から「内訳」を登録しているかを確認します。
内訳設定で「税区分」を選択すると、仕訳データに税額が反映されます。 未設定の場合、ジョブカン会計上での消費税額が「0円」と表示されてしまうため、必ず登録を行ってください。
内訳の登録についてはこちらをご覧ください。
3. 経費精算では「課税仕入れ10％」で設定していても、会計では「対象外」となる。
「ジョブカン会計」側にて以下の設定を行います。
メニュー[データ連携]→[仕訳取込]にて「ジョブカン経費精算」から出力したファイルを選択後、[税区分マッチング設定]画面にて「税区分マッチング」を行います。 取り込み名称が「課税仕入10％」の場合、以下の通り設定してください。
・税区分：「課対仕入」
・税率：「10％」
・計算区分：「内税」（選択可能な場合のみ「内税」を選択）
※再度、取り込みされる場合は、取込済のデータを削除後に、再取り込みをしてください。
4. 「コードが指定されていません」というエラーが表示される
「ジョブカン会計」にて以下のご確認をお願いいたします。
メニュー[データ連携]→[仕訳取込]画面にて、「ジョブカン経費精算」から出力したファイルに取引先のコードが登録されていない場合は、取り込み時に表示された [取引先マッチング設定]画面にて、[コード]で設定を行います。※[コード]は半角記号英数字6桁まで入力できます。
※[コード]の設定を行っても、「コードが指定されていません。」というエラーが発生する場合は、2ページ目以降にまだ「コード」の設定を行っていない行が存在しています。マッチング設定画面右上の「件数」ボタン横の「＞」ボタンにて、次ページを表示し、 次ページ以降の設定を行います。
経費精算設定の「コード」について
ジョブカン経費精算とジョブカン会計を連携させるための、経費精算設定における各項目の「コード」設定についてご説明します。
対象項目：勘定科目、補助科目、税区分、内訳
- 「お使いの会計ソフト等で利用されている、勘定科目コードを入力してください。」について。
- 「お使いの会計ソフト等で利用されている、補助科目コードを入力してください。」について。
- 「お使いの会計ソフト等で利用されている、税区分コードを入力してください。」について。
- 「内訳を識別するための内訳コードを設定してください。」について。
1.「お使いの会計ソフト等で利用されている、勘定科目コードを入力してください。」について。
「ジョブカン経費精算」の勘定科目登録にて入力する「勘定科目コード」には、「ジョブカン会計」の [科目設定] に登録されているコード（半角英数字記号）を入力してください。
※経費精算の勘定科目登録につきましてはこちらをご覧ください。
2. 「お使いの会計ソフト等で利用されている、補助科目コードを入力してください。」について。
「ジョブカン経費精算」の補助科目登録にて入力する「補助科目コード」には、「ジョブカン会計」の [補助科目設定] に登録されているコード（半角英数字記号）を入力してください。
※経費精算の補助科目登録につきましてはこちらをご覧ください。
3.「お使いの会計ソフト等で利用されている、税区分コードを入力してください。」について。
ジョブカン経費精算の[税区分]の登録において、「コード」はジョブカン会計と一致させる必要はありません。
「税区分名」にはジョブカン会計の [消費税区分設定] 画面に表示されている「名称」を入力してください。
※経費精算の税区分登録につきましてはこちらをご覧ください。
4.「内訳を識別するための内訳コードを設定してください。」について。
「内訳の登録」画面において、内訳コードはジョブカン会計と合わせる必要はありません。
ただし、正しい税額を反映させるため、以下の項目はジョブカン会計の該当設定を必ず選択してください。
対象項目：勘定科目、補助科目、税区分
※内訳に税区分が設定されていない場合、ジョブカン会計での消費税額が「0円」と表示されてしまいます。
経費精算の内訳登録につきましてはこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
経費、経費精算、マッチング、設定、エラー、インポート、対応、方法、仕訳取込、取り込み、
勘定科目、補助科目、取引先、税区分、内訳、コード