ジョブカン会計に勘定科目および補助科目を一括で取り込むための、CSVデータのフォーマットを説明いたします。
ジョブカン会計では、すべての会計年度において、勘定科目および補助科目の取り込みが可能です。
以下のフォーマットに従って作成されたCSVファイルは、ジョブカン会計に取り込むことができます。
■ CSVファイルの作成ルール
データを作成・アップロードする際は、以下の内容にご注意ください。
文字、数字の数え方: 文字、数字は全角・半角を問わず「1文字」(1桁)として扱います。
有効桁数について: データ取り込みの際、有効桁数を超える桁は切り捨てられます。
必須項目について: 赤字は必須入力項目です。値が不正な場合はエラーとなります。
型について: 「文字列」には英数字を含む。「数値」には半角数字のみ。
マッチングなしについて: 各項目の設定と一致しなければ「設定なし」として取り込まれます。
■ 特定の項目の指定方法について
1. 「勘定科目区分」
勘定科目区分は、科目設定画面に表示されている内容に基づき入力します。
新しく区分を作成(追加)することはできません。
表示の特徴:勘定科目区分は科目設定画面において、黄色フォルダのマークと【 】で囲まれて表示されています。
入力方法: 上記画面のように、【 】(墨付き括弧)で囲まれた名称を正確に入力します。
作成制限: 一部の区分では勘定科目を作成できない仕様となっています。
マッチング仕様: 登録内容と一致しない区分が入力された場合は、取り込み時に[マッチング設定画面]が表示されます。
2. 「親決算書項目」
親決算書項目および決算書項目は、登録されている名称を入力します。
親決算書項目についても、新しく親決算書項目を作成(追加)することはできず、取込時に完全一致でなければ設定が反映されません。
表示の特徴:親決算書項目は、黄色フォルダのマークと( )(丸括弧)および【 】(墨括弧)で囲まれて表示されています。
入力値の指定: 親決算書項目および決算書項目は、画面上の名称と「完全一致」するように入力します。
不一致時の挙動: 名称が1文字でも異なると、システム側で判別ができず「未設定」として取り込まれます。
注意点: スペースの有無や全角・半角の違いにご注意いただき、画面の表記通りに正確に入力をします。
勘定科目と補助科目を構成する各項目は以下となります。
■勘定科目項目
| No (列) | 項目名 | 有効 桁数 | 型 | 説明 |
| 1 (A) | 区分名 | 12 | 文字列 | 勘定科目区分を入力します。 |
| 2 (B) | 勘定科目名 | 12 | 文字列 | 勘定科目を入力します。 |
| 3 (C) | 勘定科目コード | 12 | 文字列 | 勘定科目コードを入力します。半角英数字記号のみ有効です。 コードの重複は不可です。 |
| 4 (D) | 検索キー1 | 8 | 文字列 | 検索キー1を示します。半角英数字記号のみ有効です。 |
| 5 (E) | 検索キー2 | 8 | 文字列 | 検索キー2を示します。半角英数字記号のみ有効です。 |
| 6 (F) | 貸借 | 2 | 文字列 | 「借方」、「貸方」を入力します。 |
| 7 (G) | 税区分 | 16 | 文字列 | 税区分や税計算の区分を入力します。 |
| 8 (H) | 補助警告 | ー | 文字列 | 〇: ON 空白 : OFF |
| 9 (I) | 非表示 | ー | 文字列 | 〇: ON 空白 : OFF |
| 10 (J) | 親決算書項目 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 11 (K) | 決算書項目 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 12 (L) | (直接法)親キャッシュ・フロー項目1 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 13 (M) | (直接法)キャッシュ・フロー項目1 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 14 (N) | (直接法)集計方法1 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 15 (O) | (直接法)加減1 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 16 (P) | (直接法)親キャッシュ・フロー項目2 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 17 (Q) | (直接法)キャッシュ・フロー項目2 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 18 (R) | (直接法)集計方法2 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 19 (S) | (直接法)加減2 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 20 (T) | (間接法)親キャッシュ・フロー項目1 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 21 (U) | (間接法)キャッシュ・フロー項目1 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 22 (V) | (間接法)集計方法1 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 23 (W) | (間接法)加減1 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 24 (X) | (間接法)親キャッシュ・フロー項目2 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 25 (Y) | (間接法)キャッシュ・フロー項目2 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 26 (Z) | (間接法)集計方法2 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 27 (AA) | (間接法)加減2 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 28 (AB) | 借方資金繰り項目 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 29 (AC) | 貸方資金繰り項目 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 30 (AD) | 回収/支払条件設定 | ー | 文字列 | マッチングなし |
| 31 (AE) | バージョン | 1 | 数値 | 「1」を入力します。 |
■補助科目項目
| No (列) | 項目名 | 有効 桁数 | 型 | 説明 |
| 1 (A) | 区分名 | 12 | 文字列 | 勘定科目区分を入力します。 |
| 2 (B) | 勘定科目名 | 12 | 文字列 | 勘定科目を入力します。 |
| 3 (C) | 勘定科目コード | 12 | 文字列 | 勘定科目コードを入力します。半角英数字記号のみ有効です。 コードの重複は不可です。 |
| 4 (D) | 補助科目名 | 24 | 文字列 | 補助科目を入力します。 |
| 5 (E) | 補助科目コード | 12 | 文字列 | 補助科目コードを入力します。半角英数字記号のみ有効です。 コードの重複は不可です。 |
| 6 (F) | フリガナ | 8 | 文字列 | 補助科目のフリガナを入力します。 |
| 7 (G) | 検索キー1 | 8 | 文字列 | 検索キー1を示します。半角英数字記号のみ有効です。 |
| 8 (H) | 検索キー2 | 8 | 文字列 | 検索キー2を示します。半角英数字記号のみ有効です。 |
| 9 (I) | 税区分 | 16 | 文字列 | 税区分や税計算の区分を入力します。 |
| 10 (J) | 非表示 | ー | 文字列 | 〇: ON 空白 : OFF |
| 11 (K) | バージョン | 1 | 数値 | 「1」を入力します。 |
■ 旧形式 伝票ライブラリ取込項目■ 旧形式 伝票ライブラリ取込項目■ 旧形式 伝票ライブラリ取込項目■ 旧形式 伝票ライブラリ取込項目■ 旧形式 伝票ライブラリ取込項目■ 旧形式 伝票ライブラリ取込項
以上でございます。
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