ジョブカン会計では必要に応じて、勘定科目データをCSV形式で書き出すことが可能です。
書き出した勘定科目データは勘定科目を取り込む際のサンプルデータとしてご利用できます。
また、勘定科目をCSV形式で取り込むことができます。
取込時に決算書項目、キャッシュ・フロー項目、資金繰りと関連付けて設定ができます。
■取り込み時の注意事項
※一度に取込める勘定科目数の上限は1,000件です。
取り込みに必要なCSVファイルの各項目については、以下をご覧ください。
目次
勘定科目を書き出す
ジョブカン会計では必要に応じて、勘定科目データをCSV形式で書き出すことが可能です。
書き出した勘定科目データは勘定科目を取込む際のフォーマットとして参考にできます。
1. メニュー[データ連携]→[科目設定]→[勘定科目書き出]をクリックします。
2.[書出一覧]画面が表示されます。書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「仕訳の書き出しエクスポート完了のお知らせ」が届きます。
※[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル書出に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
3. [データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当CSVデータ行の[ダウンロード]をクリックするとダウンロードが可能です。
勘定科目を取り込む
1. メニュー[データ連携]→[科目設定]]→[勘定科目取込]をクリックします。
2. [勘定科目の取り込み]画面が表示されます。「コード」重複時の動作を選択し、枠内をクリックしてからファイルを選択、もしくは、枠内にファイルをドロップします。
【「コード」重複時の動作】
科目設定とCSVの両方に同じコードがある場合に上書きの結果を選択します。
・ 重複した行の内容で上書きする→名称も含めて上書きされます。
※名称を上書きして重複する場合は、重複不可のため自動補正されます。
・ 重複した行を無視する →上書きは実行されません。
3. [ファイルのインポート]画面が表示されます。必要があれば[コメント]欄にコメントを入力し、[インポート]をクリックします。
4.科目との[関連付け設定]ダイアログ画面が表示されます。書き換える場合は[はい]を選択します。
※[関連付け設定]では[決算書項目]、[キャッシュ・フロー項目]、[資金繰り項目]と関連付けできます。
※勘定科目の取込中は以下の操作ができません。
・決算書科目設定
・資金繰り項目設定
・キャッシュ・フロー科目設定
※会計データに登録されていない勘定科目、税区分がある場合は、[マッチング設定]画面が表示されるので、適宜設定を行います。設定したら[次へ]をクリックします。
【取り込みコードのマッチングルールについて】
・ 名称は必須です。コードのみの取り込みはできません。
※コードが入力されている場合は、同じコードの候補を自動で[選択]の状態となります。
・ コードが一致しない場合は、名称によるマッチングを行います。
・ 同じ名称がある場合、マッチングとはならず、以下のルールで情報を上書きします。
[ ルール] CSVまたは「科目設定」の片方にのみコードがある場合はコードを尊重して上書きをします。
例）：CSVデータのみにコードあり → 同じ名称の科目のコードが入ります。
例）：「科目設定」のみにコードあり → 同じ名称の科目のコードは消さない(=空白で上書きしない)。
・ 一致する名称が「科目設定」にない場合は、マッチング設定画面が開きます。
5. [取込一覧]画面が表示されます。
6. 取込が完了したら、メール通知が届きます。
※[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル取込に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
7.取り込んだ勘定科目は[設定]→[科目設定]の一覧で確認できます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
科目設定、勘定科目取込、CSV、勘定科目書出