ジョブカン会計では、「ジョブカン給与計算」から書き出した給与に関する仕訳データを取り込むことができます。
ジョブカン給与計算からの仕訳を書き出す方法については以下をご覧ください。
目次
ジョブカン給与計算仕訳を取り込む
1. メニュー[データ連携]→[ジョブカン給与計算仕訳取込]をクリックします。
2. [ジョブカン給与計算仕訳の取り込み]画面が表示されます。[過去に取り込んだ仕訳の動作]を選択し、枠内をクリックしてファイルを選択、または枠内にファイルをドロップします。
3. 画面右上の[取込設定]をクリックします。
4. [取込設定]ダイアログが表示されます。[取込時における部門の扱い]で「控除」と「支払」の部門を登録する場合は、チェックを入れて[OK]をクリックします。
5. [ファイルのインポート]画面が表示されます。必要に応じてコメントを入力し、[インポート]をクリックします。
6. 会計データに登録されていない項目がある場合は、 [マッチング設定]画面が表示されます。適宜設定を行い、[次へ]をクリックします。
※[勘定科目マッチング設定]、[補助科目マッチング設定]、[部門マッチング設定]画面が表示されます。
※「選択先の勘定科目が指定されていません」のエラーメッセージが表示された場合は、画面上部の「件数表示」横の「＞」次ページボタンで２ページ目以降を表示し、設定を行います。
7. [取込一覧]画面が表示されます。[ステータス]が「取り込み完了」に変わったら、「仕訳取込履歴へ」をクリックしてください。[取込仕訳確認]画面に遷移し、取り込んだデータを確認できます。
8. 取込が完了したら、メール通知が届きます。
※[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル取込に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
連携時の注意点
給与計算連携と金融機関連携を併用している場合、給与の「支給日」の設定（翌月支給か当月支給か）によって仕訳の作成手順が異なります。 以下のケースに合わせて、正しい手順で処理を行ってください。
【締日の翌月に支給日が設定されるケース（翌月支給）】
締日を取引日として、「未払金」として処理される仕様となります。
この場合、会計の金融機関連携で未払金を支払った仕訳を作成する必要があります。
例）給与計算連携で作成される仕訳（計上）
借方）給料手当 〇〇円 貸方）未払金 〇〇円
⇩
金融機関連携で作成する仕訳（支払）
借方）未払金 〇〇円 貸方）口座科目 〇〇円
※金融機関連携をご利用でない場合は、振替伝票などの帳簿画面から、手動で未払金を支払う仕訳を作成してください。
【締日と支給日が同月に設定されるケース（当月支給）】
当月支給の場合、給与計算連携の時点で、支払いまで完了した状態の仕訳（貸方が口座科目）が作成されます。
ここでさらに金融機関連携の明細から仕訳を作成してしまうと、処理が二重に重複してしまいます。
そのため、金融機関連携側での仕訳作成は不要です。（※該当の明細は「対象外」として処理してください。）
例）給与連携で作成される仕訳
借方）給料手当 〇〇円 貸方）口座科目 〇〇円
「金融機関データの一覧」で給料手当の支払いにあたる明細行の状態を「対象外」に設定しますと、行がグレーアウトし仕訳作成が出来ないようになります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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