勘定科目を登録する – ヘルプ｜会計（ジョブカン）

勘定科目の登録方法、エクスポート方法、印刷方法についてご案内します。

勘定科目を登録する
勘定科目をエクスポートする
勘定科目を印刷する

勘定科目を登録する

1. メニュー[設定]→[科目設定]をクリックします。

2. [科目設定]画面が表示されます。貸借対照表、損益計算書、製造原価報告書のいずれかをクリック、追加したい勘定科目の区分か、その区分に含まれる科目名をクリック、続いて、画面右上の[科目追加]をクリックします。

※[基本情報]の「製造原価を使用する」にチェックが入っていない場合は、製造原価報告書は表示されません。

※勘定科目の下に「1,000件を超えるため表示できません。補助科目設定画面でご確認ください。」と表示されている場合は、青文字部分をクリックすると画面が遷移し、[補助科目設定]画面より補助科目の登録ができます。

[補助科目設定]画面での登録方法はこちらをご覧ください。

3. [勘定科目新規作成]ダイアログが表示されます。[区分]を確認し、[名称]、[コード]、[検索キー1]、[検索キー2]の入力欄をクリックし、それぞれ入力します。

※[名称]は必須項目です。
※[コード]、[検索キー1]、[検索キー2]は任意項目です。必要に応じて入力してください。

4. 貸借のプルダウンより[借方]、[貸方]のいずれかを選択します。

5. 税区分のプルダウンより、[税区分]を選択します。

6. 決算書項目のプルダウンより、決算書項目を選択します。

※決算書項目の登録方法は、こちらをご覧ください。

7.仕訳入力時、補助科目未登録の仕訳に対して警告を表示させたい場合、チェックを入れます。

※仕訳入力時、補助科目を[指定なし]の状態で保存しようとすると、以下の警告ダイアログが表示されます。

8. 全て入力したら[保存する]をクリックします。続けて登録する場合は[続けて登録]をクリックします。

9. [科目設定]画面に戻ったら完了です。
※[基本情報]で業者区分を「免税」としている場合は、税区分のプルダウンは表示されません。
※続けて科目を入力したい場合は[続けて登録]をクリックします。

勘定科目をエクスポートする

登録した勘定科目をエクスポートする場合は、以下の手順でエクスポートが可能です。
ただし、エクスポートした勘定科目を、科目設定画面よりインポートすることはできません。
確認用としてご利用いただけます。

なお、書き出した勘定科目を編集して再度取り込む場合は、[データ連携]の[科目設定]にある[勘定科目書出]で書き出したデータを、同画面の[勘定科目取込]から取り込むことが可能です。

勘定科目の書き出しと取り込みについては、以下をご覧ください。

・勘定科目を書き出す/取り込む

1. [科目設定]画面右上の「プレビュー」横の「▼」→[エクスポート]をクリックします。

2. 出力帳票の[出力タイプ]で「勘定科目」にチェックを入れ、「保存する」をクリックします。

3.「書き出し処理を受け付けました。」のメッセージが表示されます。

※メッセージ内の[書出一覧]をクリックすると、[書出一覧]画面が表示されます。

4. 書き出しが完了したら、登録メールアドレス宛に「科目エクスポート完了のお知らせ」が届きます。
※[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル取込に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。

5. [データ連携]→[書出一覧]をクリックし、該当データ行の[ダウンロード]をクリックするとダウンロードが可能です。

勘定科目を印刷する

1. [科目設定]画面右上の[プレビュー]または横の[▼]→[プレビュー]をクリックします。

2. [科目設定のプレビュー]画面右上の[設定]をクリックします。

3. [印刷設定]が表示されます。[出力タイプ]で「勘定科目」にチェックを入れます。必要に応じて[用紙]の設定を行い、画面右下の[適用する]をクリックします。