ジョブカン会計では「ジョブカンDesktop会計」「ツカエル会計」から書き出した連携ファイルを取り込むことが可能です。
ここでは連携ファイルの取り込み方法についてご案内します。
【取込時の注意点】
・ データと同じ科目体系で連携ファイルを取り込む必要があります。(「ジョブカンDesktop会計」「ツカエル会計」で製造原価を使用していた場合は、基本情報で「製造原価を使用する」に設定します。)
・ 電子帳簿保存法対応機能を使用中の場合は、連携ファイルを取り込むことはできません。
・ 会計期間が複数存在する場合は、それぞれの会計期間で連携ファイルを取り込む必要があります。
・ 連携ファイルを取り込む際には、科目・仕訳等の変更履歴が残らず、取り込んだ期に関しては、優良な電子帳簿の要件を満たせないため、翌期データの作成(次年度作成)時に、電子帳簿保存を「使用する」に設定してください。
次年度作成についてはこちらをご覧ください。
連携ファイルの詳細、書き出し方は以下をご覧ください。
目次
連携ファイルを取り込む
1. メニュー[データ連携]→[連携ファイル取込]をクリックします。
2. [連携ファイルの取り込み]画面が表示されます。枠内をクリックしてからファイルを選択、もしくは、枠内にファイルをドロップします。
※ジョブカン会計や「ジョブカンDesktopシリーズ」「ツカエル会計」で製造原価を使用していた場合は、基本情報で「製造原価を使用する」に設定してください。設定が異なると「科目体系が一致しない為、取り込めません」というエラーが表示され、取り込みができません。
3. [ファイルのインポート]画面が表示されます。必要に応じて[コメント]欄にコメントを入力し、[インポート]をクリックします。
4. 「取込期間の仕訳をすべて書き換えます。」のメッセージが表示が表示されます。問題なければ[はい]をクリックします。
※連携ファイルを取り込むと、期間内の仕訳を全て書き換えますのでご注意ください。
5. [取込一覧]画面が表示されます。[ステータス]欄に「取り込み準備中」と表示されていることを確認できます。
6. [ステータス]欄で「取り込み完了」と表示されます。「仕訳取込履歴へ」をクリックすると[取込仕訳確認]に遷移し、取り込んだ仕訳を確認できまます。
※[個人設定]→[通知メール]にて「ファイル取込に関する通知」で「受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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連携ファイル取込、ジョブカンDesktop会計、ツカエル会計