設定画面では自社登録番号の設定や表示に関する設定をします。
1. 画面左側のメニュー→[設定] をクリックします。設定画面が表示されます。
2. [自社設定] 及び [個人設定] の各項目を設定します。
| 項目 | 内容 |
| ■自社設定 | |
| 登録番号 | 自社の登録番号を入力します。 適格請求書発行事業者の登録通知を受けている方のみ入力してください。 |
| 登録時の証憑モード | 証憑に情報を追加する際に表示されるモードの初期値を「簡易表示」または「詳細表示」から選択します。 簡易表示：最低限の入力項目が表示されるモードです。 詳細表示：入力項目が詳細に表示されるモードです。 |
| PDFファイルの文字データ読み取りの利用 |
PDFをアップロードする際に、文字データの読み取り機能を利用するかを「はい」または「いいえ」から選択します。 読み取る項目は以下になります。
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| メール取込の利用 |
メールに添付された証憑の取り込みを行うかを「はい」または「いいえ」から選択します。
このアドレスが入っているメールに添付された証憑は、受領一覧に取り込まれます。 取引先様にこのアドレスを連絡し、メールの宛先に含めてもらいます。 ［コピーする］ボタンをクリックするとアドレスをコピーできます。 また、［再発行］ボタンをクリックすると新たな取込用メールアドレスを発行します。再発行を行うと元に戻せません。今まで使用していたアドレスは無効になるのでご注意ください。
このアドレスが入っているメールに添付された証憑は、発行一覧に取り込まれます。 ［コピーする］ボタンをクリックするとアドレスをコピーできます。 また、［再発行］ボタンをクリックすると新たな取込用メールアドレスを発行します。再発行を行うと元に戻せません。今まで使用していたアドレスは無効になるのでご注意ください。
指定したアドレスから送付された証憑は取り込みません。 ［＋］ボタンをクリックして入力欄を追加し、1件ずつアドレスを入力してください。 |
| ■個人設定 | |
| 最初に表示する画面 | 「ジョブカン証憑管理」にログインした時に表示する画面を「ホーム」「受領証憑の一覧」「発行証憑の一覧」から選択します。 |
| 表示件数 | 各一覧に表示する件数を選択します。（すべての一覧で共通の設定です。） |
| メール通知 |
取引先情報をインポート／エクスポートした場合に、完了したことを知らせるメールを受け取るかどうかを指定します。 エクスポートが完了したことをメールで受け取る場合 ［書出通知を受け取る］にチェック インポートが完了したことをメールで受け取る場合 ［取込通知を受け取る］にチェック |
※自社設定の項目は、同じユーザーIDのメンバーで共通の設定となります。
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
4. 更新のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
証憑管理、証憑、自社設定、個人設定