Q. 電子帳簿保存法とは何ですか?
A.「電子帳簿保存法」とは、国税に関する法律において保存義務のある帳簿および書類を、紙に代えて電子データで保存することを認めた法律です。
電子帳簿保存法で規定されているのは、以下のような場合のデータ保存についてです。
①国税関係書類を、はじめからPC等で電子データとして作成した際に、その書類をそのまま電子データとして保存する場合 【電子帳簿保存】
②既に紙媒体で発行されている国税関係書類を、スキャナやスマートフォンのカメラ等で読み取って保存する場合 【スキャナ保存】
③電子取引を行った場合の、その電子取引の取引情報の保存について 【電子取引】
上記のうち、ジョブカン会計では、「①電子帳簿保存」の場合に対応しております。
対応帳票は以下になります。
帳簿 | 管理 | 決算 |
売上帳 / 仕入帳 / 売掛帳 / 買掛帳 / 経費帳 / 現金出納帳/ 預金出納帳 |
総勘定元帳 / 補助元帳 |
貸借対照表 / 損益計算書 / 製造原価報告書 / 株主資本等変動計算書 |
参考:
電子帳簿保存法の概要
なお「②スキャナ保存」「③電子取引(受領側)」については、ジョブカン経費精算にて対応しております。
ジョブカン経費精算の対応については以下をご覧ください。
・ジョブカン経費精算は電子帳簿保存法に対応していますか?
また、「①電子帳簿保存」(見積書や請求書等の書類)、「③電子取引(発行側)」については、
ジョブカン見積/請求書にて対応しております。
ジョブカン見積/請求書の対応については以下をご覧ください。
・ジョブカン見積/請求書は電子帳簿保存法に対応していますか?
ジョブカン会計にて どのように対応しているかの詳細は以下をご覧ください。
目次
Q.「優良な電子帳簿」とは何ですか?
A.国税関係帳簿のうち、特例国税関係帳簿(※)が、以下の全ての要件を満たしている電子帳簿として作成・保存している場合に、「優良な電子帳簿」に該当します。
ジョブカン会計では、ビジネスプラン、エンタープライズプランが以下の要件を満たしております。
・訂正削除履歴の保存等
・帳簿間の相互関連性
・検索機能の確保(注)
(条件1)取引年月日、取引金額、取引先により検索ができる
(条件2)日付又は金額の範囲指定により検索ができる
(条件3)2以上の任意の記録項目を組み合わせた条件により検索ができる
(注)優良な電子帳簿に該当する場合には、検索機能のうち条件2・3の機能は不要となります。
(※)国税庁「優良な電子帳簿の要件」「電子帳簿・電子書類関係」参照
ビジネスプラン、エンタープライズプランにおいて、電子帳簿保存法対応機能をご使用いただくことで、
優良な電子帳簿の作成が可能になります。
Q.スタートアッププランは電子帳簿保存法に対応していますか?
A.スタートアッププランは電子帳簿保存法に対応しております。
ただし、訂正削除の履歴が残らず「優良な電子帳簿」の要件を満たしていないため、「その他の電子帳簿」に該当となります。
Q. 電子データの保存期間に定めはありますか?
A.はい。
国税関係書類は、7年間(または10年間)の保存が求められていますので、
電子データについても同様に7年間(または10年間)の保存が必要になります。
※欠損金額や災害損失金額が生じた事業年度については10年間の保存が必要になります。
申告書提出期限の翌日からが起算日になりますので、ジョブカン会計で作成したデータは、11年4カ月の保存を保証させていただいております。
詳しくは以下をご覧ください。
・データはどのくらいの期間保存されますか?
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
電子帳簿保存、電子帳簿、優良、その他、電子データ、保存、